Staż - Asystent (-ka) ds. Administracji Procesów Operacyjnych (OTOMOTO Lease)
OLXWarszawa
LinkedIn
7 dni temu
Praca stacjonarnaMS Officeumiejętności komunikacyjneobsługa urządzeń biurowychorganizacja pracyzarządzanie wieloma zadaniami
AI Brief Check: Oferta fair
Staż z wynagrodzeniem 5000 zł brutto, jasne obowiązki, mentoring i perspektywa zatrudnienia. Uczciwa oferta stażowa.
Wynagrodzenie: powyżej rynku
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś jednocześnie zarządzać kilkoma zadaniami administracyjnymi - jak ustalałaś ich priorytety i czy udało Ci się wszystkie zrealizować w terminie?
2.
Jakie doświadczenie masz z przygotowywaniem i weryfikacją dokumentacji? Czy pracowałaś kiedyś z dokumentami wymagającymi precyzji, takimi jak umowy lub wnioski urzędowe?
3.
Miałaś już kontakt z obsługą klienta przez telefon? Opisz sytuację, w której musiałaś radzić sobie z niezadowolonym klientem - jak podeszłaś do problemu?
4.
Na ile dobrze znasz pakiet MS Office? Które funkcje Excela lub Worda wykorzystywałaś najczęściej i w jakich zadaniach administracyjnych?
5.
Co wiesz o procesie leasingu lub rejestracji pojazdów? Jeśli nie masz doświadczenia, gdzie szukałabyś informacji, aby szybko się wdrożyć w nowe procesy branży motoryzacyjnej?
Opis stanowiska
Budujemy zrównoważone platformy handlowe, z których w każdym miesiącu korzystają miliony ludzi - kupują i sprzedają samochody, znajdują domy, zdobywają pracę oraz handlują rzeczami z drugiej ręki. To handel, który naprawdę się liczy: bezpieczny, inteligentny i odpowiedzialny środowiskowo.
Osiągamy to dzięki odwadze wprowadzania innowacji, koncentracji na rezultatach, współpracy ludzi z ponad 50 narodowości na ponad 8 rynkach oraz podejściu, w którym prawdziwi ludzie są najważniejsi. Do tego dochodzi ambicja zwyciężania - i powstaje kultura pełna energii, oparta na zaufaniu i nastawiona na rozwój.
Nasze marki - OLX, Otomoto i Otodom - są uwielbiane przez miliony użytkowników. Co więcej wspiera nas Prosus, jeden z największych inwestorów technologicznych na świecie.
Dołącz do OLX i zobacz, jak daleko możesz zajść.
Polujesz na wyjątkowy staż? Taki, który nie tylko pozwoli Ci rozwinąć kompetencje zawodowe, ale też zmotywuje do poszukiwania nowych rozwiązań i da dużą samodzielność? Zapraszamy do OLX!
W OLX wierzymy, że świeże pomysły i nowe perspektywy są kluczem do sukcesu. Dlatego też szukamy ambitnych, kreatywnych i zmotywowanych osób, które dołączą do naszego zespołu i pomogą nam kształtować najszybciej rozwijającą się sieć platform e-commerce na świecie.
Jakie obowiązki czekają na Ciebie na co dzień?
Zlecanie podpisów umów leasingu/najmu, w formie tradycyjnej oraz on-line. Obsługa tradycyjnej korespondencji wychodzącej oraz przychodzącej, w tym ewidencja przesyłek. Telefoniczna obsługa klienta, kierowanie połączenia do odpowiedniego pracownika/działu. Przygotowywanie oraz weryfikacja dokumentacji do rejestracji pojazdów.Przygotowywanie dokumentacji do uruchomienia umowy leasingu. Przygotowanie dokumentacji leasingowej oraz dokumentacji pojazdu do wysyłki po zakończeniu obsługi posprzedażowej. Utylizacja oraz ewidencja niezrealizowanych umów. Konstruowanie odpowiedzi na reklamacje klientów.
Co pomoże Ci odnieść sukces na tym stażu?
Dobrze rozwinięte umiejętności komunikacyjne - zarówno w mowie, jak i w piśmie.Otwartość na kontakt z klientem i budowanie relacji.Dobra organizacja pracy i umiejętność planowania zadań.Zdolność do efektywnego zarządzania kilkoma zadaniami jednocześnie.Praktyczna znajomość pakietu MS Office.Sprawna obsługa urządzeń biurowych.
Dodatkowym atutem będzie:
Znajomość branży motoryzacyjnej.Podstawowa wiedza na temat procesów rejestracji pojazdów i ubezpieczeń.
A co my możemy zaoferować Tobie?
3-miesięczny program stażowy (lipiec - wrzesień 2026). Wynagrodzenie 5000 zł brutto miesięcznie (przy pełnym wymiarze godzin) na podstawie umowy o staż. Indywidualny mentoring - masz stałe wsparcie dedykowanego opiekuna, który pomoże Ci szybko wdrożyć się w projekty i zadba o Twój rozwój. Realny wpływ na e-commerce - zdobywasz praktyczne doświadczenie przy projektach, które kształtują najszybciej rozwijającą się sieć platform na świecie. Perspektywa stałego zatrudnienia - po 3 miesiącach może pojawić się szansa na przedłużenie współpracy i dalsze budowanie kariery w OLX. Elastyczność i komfort - możliwość pracy w trybie hybrydowym, nowoczesna przestrzeń biurowa, nieformalna atmosfera i zespół pełen pasji.
Jeśli chcesz odkryć, co oferujemy podczas programu, sprawdź naszą stronę: https://careers.olxgroup.com/pl-program-stazowy/
Grupa OLX działa na 7 rynkach z 10 markami, obsługując 64 miliony aktywnych ogłoszeń dziennie i 29 milionów użytkowników aplikacji miesięcznie.
Każdego dnia pomagamy ludziom kupować i sprzedawać samochody, znaleźć wymarzone mieszkanie, zdobyć pracę i handlować rzeczami z drugiej ręki. To handel, który naprawdę się liczy - bezpieczny, inteligentny i odpowiedzialny dla środowiska.
Jesteśmy różnorodną społecznością profesjonalistów składającą się z prawie 3000 pracownikow z ponad 50 narodowości. Wspólnie tworzymy organizację, w której każdy głos się liczy, a ludzie mogą rozwijać się i osiągać swoje cele.
W Polsce nasza mocna reprezentacja to marki OLX, Otodom i Otomoto. Więcej informacji znajdziesz na: www.olxgroup.com
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym jak pracuje się w Grupie OLX sprawdź: https://www.facebook.com/PracujwGrupieOLX/