Asystent/ka ds. administracyjnych

Indeed

2 dni temu

Praca stacjonarnaangielski (mowa i pismo)MS OfficeMS SharePointprawo jazdy kat. Bobsługa urządzeń biurowych

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Lokalizacja Brzegi k. Krakowa może sugerować dojazd. Zakres obowiązków szeroki, ale adekwatny do stanowiska.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś jednocześnie zarządzać dokumentacją, organizować spotkanie biznesowe i obsługiwać gości - jak ustalałaś priorytety i co było dla Ciebie najtrudniejsze?
2.
Jakie systemy do archiwizacji dokumentacji stosowałaś w poprzedniej pracy i czy miałaś doświadczenie z MS SharePoint? Jeśli nie, jak szybko potrafisz się uczyć nowych narzędzi?
3.
Opowiedz o sytuacji, kiedy musiałaś zorganizować podróż służbową lub koordynować pracę z zewnętrznymi dostawcami - jakie były największe wyzwania?
4.
W tej roli będziesz obsługiwać rozmowy telefoniczne i przyjmować kandydatów - jak dbasz o wizerunek firmy i jak byś się przygotowała do przyjęcia osoby zagranicznej?
5.
Mamy tu międzynarodową firmę z sektora energetyki odnawialnej - czy masz doświadczenie w branży inżynieryjnej lub produkcyjnej i jak szybko nauczyłabyś się specjalistycznego słownictwa?

Opis stanowiska

Lokalizacja BRZEGI,Polska,małopolskie,32-002 Kategoria Asystent / Sekretarz Języki angielski O pracodawcy Naszym Klientem jest międzynarodowa firma inżynieryjno-produkcyjna działająca w sektorze energetyki odnawialnej, ze szczególnym naciskiem na technologie wykorzystywane w energetyce wiatrowej. Obowiązki zarządzanie obiegiem dokumentacji oraz jej archiwizacja, odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych obsługa i organizacja spotkań biznesowych, obsługa gości, kandydatów o pracę, odbiór poczty przychodzącej i wysyłka dokumentów, organizacja podróży służbowych, planowanie i realizacja zaopatrzenia administracyjno-biurowego, współpraca z dostawcami (firma sprzątająca, firma cateringowa, kurierzy, itp.), bieżące prace administracyjno-biurowe samodzielne koordynowanie i realizacja zadań zlecanych przez przełożonego dbanie o pozytywny wizerunek firmy. Wymagania min rok doświadczenia zawodowego na stanowisku Asystentki Administracyjnej, wykształcenie średnie lub wyższe, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych, znajomość MS Sharepoint będzie dodatkowym atutem, znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, bardzo dobra organizacja czasu pracy (umiejętność planowania, koordynacja działań, umiejętność ustalania priorytetów, terminowość), prawo jazdy kat. B. umiejętność komunikacji i budowania relacji z osobami na różnych szczeblach organizacji, optymizm, poczucie humoru, rzetelność, wysoka kultura osobista. Nasz Klient oferuje dofinansowanie zajęć sportowych, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, elastyczny czas pracy, spotkania integracyjne, program emerytalny, parking dla pracowników, dodatkowe świadczenia socjalne, dofinansowanie biletów do kina, teatru, dofinansowanie wypoczynku.

Źródło: Indeed