Asystent / Asystentka ds. administracji biurowej (praca sezonowa)

Sobanscy Transport sp. z o. o.Wielka Wieśod 31 zł

OLX

7 dni temu

Praca stacjonarnaPraktyka / staż, Umowa zlecenieTMS - system transportowyExcel

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak podanych widełek wynagrodzenia. Praca sezonowa bez określenia okresu trwania. Zakres obowiązków szeroki, ale wymagania realistyczne.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz, jak organizujesz swoją pracę, gdy masz jednocześnie kilka zadań do wykonania - na przykład przygotowanie dokumentów, archiwizację i wysyłkę maili do kontrahentów?
2.
Miałaś/eś już doświadczenie z obsługą systemów informatycznych lub bazami danych? Jak szybko zwykle przyswajacie sobie nowe narzędzia?
3.
W naszej firmie pilnowanie prawidłowego obiegu dokumentów jest kluczowe - jak sprawdzałaś/eś dokładność i kompletność dokumentacji w swoich poprzednich zadaniach lub projektach?
4.
Aplikujesz na stanowisko sezonowe - jak długo jesteś dostępna/y do pracy i czy jesteś otwarta/y na potencjalne przedłużenie umowy na stałe?
5.
Opisz sytuację, gdy odkryłaś/eś błąd lub niezgodność w dokumentacji lub zleceniu - jak postąpiłaś/eś i co się z tym zrobiłaś/eś?

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązkówprzygotowywanie i wystawianie dokumentów sprzedażowychwysyłka dokumentów do kontrahentów (mail, poczta, portale klientów)kompletowanie i archiwizacja dokumentacjiweryfikacja zleceń transportowych w systemie TMS (zgodność z realizacją)pilnowanie prawidłowego obiegu dokumentów w firmieobsługa biura i wsparcie przy organizacji spotkań firmowychNasze wymaganianie wymagamy doświadczenia – wszystkiego Cię nauczymy (to może być Twoja pierwsza praca)chęć do naukidobra organizacja pracy i dokładnośćpodstawowa obsługa komputera (Excel mile widziany)To oferujemyumowę na okres sezonowy z możliwością przedłużenia na stałestabilne godziny pracyspokojne wdrożenie – wszystkiego Cię nauczymy od podstawwsparcie zespołu na co dzień – nie zostaniesz z niczym sam/amożliwość zdobycia konkretnego doświadczenia w branży transportoweudział w międzynarodowych projektach oraz unikalnych przedsięwzięciach w niszowej branży transportu specjalistycznego.

Źródło: OLX