Asystentka/Asystent Zarządu

ASYSTENTKA/ASYSTENT ZARZĄDUTwoje zadaniaBędziesz odpowiadać za organizację i koordynację codziennych działań oraz wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjnych, organizacyjnych i komunikacyjnych a w szczególności:prowadzenie i bieżące zarządzanie kalendarzem spotkań Zarząduorganizowanie podróży służbowych (krajowych i zagranicznych)przygotowywanie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentów (papierowych i elektronicznych)kontakt mailowy i telefoniczny z kontrahentami oraz partnerami biznesowymiorganizacja i koordynowanie spotkań biznesowychdbanie o sprawny obieg informacji oraz wysoki standard funkcjonowania biura Zarządurealizacja bieżących, także drobnych zadań organizacyjnych wspierających codzienne funkcjonowanie Zarządu, z dbałością o detale i komfort pracyelastyczne reagowanie na zmieniające się priorytety i zadania ad hocIdealny kandydat/kandydatka posiada:wykształcenie wyższeminimum 1 rok doświadczenia na stanowisku asystenckim lub administracyjnymwysoka dyspozycyjność, bardzo duża odporność na stres oraz gotowość do pracy w zmieniającym się środowiskuumiejętność bardzo dobrej organizacji pracy własnej i szybkiego ustalania priorytetówwysoka kultura osobista, dyskrecja oraz dbałość o detalebardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalneznajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)prawo jazdy kat. Bznajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnymOferujemy:umowę o pracępremię kwartalną uzależniona od wynikówstabilną pracę w dynamicznie rozwijającym się środowisku w firmie o ugruntowanej pozycji na rynkuwsparcie zespołu i realny wpływ na organizację pracy biuradofinansowanie do szkoleń i kursówBenefity pozapłacowe (dopłata do prywatnej opieki medycznej, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie na preferencyjnych warunkach, kawa, herbata)imprezy integracyjne i okolicznościowe dla pracowników i ich rodzinJeśli jesteś osobą dyskretną, potrafisz efektywnie zarządzać czasem pracy i pracować w zmiennym środowisku, skupiasz się na optymalizacji procesów biurowych, ta praca jest właśnie dla Ciebie.Nie obiecujemy, że będzie łatwo, ale na pewno będzie ciekawie.