Specjalista ds. administracji i wsparcia biura

UnknownWieluń5000 – 7000 zł

OLX

7 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęGoogle WorkspaceExcelsystemy do fakturowaniadokumenty handlowedokumenty księgowe

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych. Szeroki zakres obowiązków (admin, asystentka zarządu, przetargi). Wymagania rozsądne, ale brak info o wynagrodzeniu.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz situation, kiedy musiałaś jednocześnie obsługiwać kilka zadań administracyjnych (np. wystawianie faktur, kontakt z klientami, przygotowywanie dokumentów). Jak podchodziłaś do priorytetyzacji i jak zapewniłaś, że nic Ci nie umknęło?
2.
Jakie systemy do fakturowania i narzędzia biurowe (Excel, Google Workspace) wykorzystywałaś w poprzedniej pracy? Czy miałaś doświadczenie z systemami ERP lub dedykowanymi programami do zarządzania zamówieniami?
3.
Czy miałaś bezpośredni kontakt z dokumentami handlowymi lub księgowymi (faktury, oferty, zamówienia)? Opisz konkretny przykład błędu, jaki znalazłaś w dokumentacji i jak go rozwiązałaś.
4.
Jak wyglądała Twoja współpraca z innymi działami (np. z produkcją, sprzedażą, księgowością) w poprzedniej firmie? Podaj przykład sytuacji, gdzie musiałaś koordynować pracę między zespołami.
5.
Dostajesz pilne polecenie od szefa 15 minut przed końcem dnia, a masz już zaplanowane zadania z wcześniejszymi terminami. Jak byś to obsłużyła i jak komunikowałabyś priorytet?

Opis stanowiska

Specjalista ds. administracji i wsparcia biuraProsimy o dokładne przeczytanie ogłoszenia. Jeśli nie masz doświadczenia w pracy administracyjnej lub biurowej – prosimy nie aplikować.Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która będzie wspierać bieżące funkcjonowanie firmy zarówno w zakresie administracji, jak i bezpośredniego wsparcia zarządu.Zakres obowiązkówAdministracja i obsługa zamówień • Wystawianie zamówień i faktur • Wprowadzanie i przekazywanie zamówień do realizacji • Kontrola poprawności dokumentów • Współpraca z działem produkcji i sprzedażyWsparcie organizacyjne firmy • Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych • Kontakt z klientami i partnerami biznesowymi • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów • Wspieranie codziennego funkcjonowania biuraAsystent/ka zarządu • Przygotowywanie pism i dokumentów • Wykonywanie bieżących poleceń osób zarządzających • Ustalanie i koordynowanie spraw organizacyjnych • Pilnowanie terminów i zadańPrzetargi i rozwój • Pomoc w wyszukiwaniu przetargów i zapytań ofertowych • Wstępna analiza i przygotowanie materiałówWymagania• Minimum rok doświadczenia w pracy biurowej / administracyjnej • Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność • Umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie • Dokładność i odpowiedzialność • Komunikatywność i wysoka kultura osobista • Znajomość narzędzi biurowych (Google Workspace, Excel, systemy do fakturowania) • Mile widziane doświadczenie w pracy z dokumentami handlowymi lub księgowymiOferujemy• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie • Różnorodne obowiązki – brak monotonii • Realny wpływ na funkcjonowanie firmy • Pracę blisko zarządu i możliwość rozwojuZainteresowana/y? Wyślij swoje CV przez OLX.Szukamy osoby, która potrafi działać samodzielnie i chce mieć realny wpływ na funkcjonowanie firmy.

Źródło: OLX