Asystent ds. obsługi organów spółki

Społeczna Inicjatywa Mieszkaniowa KZN KUJAWY Sp. z o.o.Włocławek

Indeed

dzień temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę stałąobsługa korespondencjiarchiwizacja dokumentówredagowanie pism urzędowychprotokołowanie posiedzeńorganizacja podróży służbowych

AI Brief Check: Oferta fair

Widełki podane, wynagrodzenie rynkowe dla roli asystenta, wymagania adekwatne do stanowiska, 1 rok doświadczenia.

Wynagrodzenie: rynkowe

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w obsłudze korespondencji i archiwizacji dokumentów - jakie systemy ewidencji stosowałaś i jak zapewniałaś dokładność w rejestracji pism?
2.
Jakie narzędzia informatyczne i oprogramowanie biurowe (w tym MS Office, systemy do zarządzania dokumentami) opanowałaś w swoim poprzednim doświadczeniu administracyjnym?
3.
Opowiedz nam o sytuacji, gdy musiałaś przygotować spotkanie lub zebranie - jak się do niego przygotowywałaś, co obejmowała Twoja rola i jak zapewniałaś sprawne jego przeprowadzenie?
4.
Jak postępujesz, gdy otrzymujesz jednocześnie kilka pilnych zadań z różnych źródeł - jaki porządek ustanawiasz i jak komunikujesz się z przełożonym w sprawie priorytetyzacji?
5.
Miałaś już doświadczenie w organizacji podróży służbowych lub obsłudze zagranicznych delegacji - co obejmowało Twoje zadania i jakie dokumenty przygotowywałaś do takich wyjazdów?

Opis stanowiska

Poszukujemy osoby na stanowisko *Asystenta ds. obsługi organów spółki*, która będzie wspierać bieżącą pracę administracyjną, organizacyjną oraz kancelaryjną Spółki. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za obsługę korespondencji, archiwizację dokumentów, wsparcie w organizacji posiedzeń organów Spółki oraz profesjonalną obsługę gości i kontrahentów. *Zakres obowiązków* Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: * obsługa korespondencji Spółki, w tym przyjmowanie, rejestrowanie oraz wysyłka poczty tradycyjnej i kurierskiej zgodnie z wytycznymi przełożonego, * prowadzenie fizycznego i cyfrowego archiwum dokumentów firmowych, w szczególności umów, protokołów oraz pism urzędowych, * ewidencjonowanie wewnętrznych dokumentów zakupowych i sprzedażowych zgodnie z obowiązującymi regulaminami, * przygotowywanie i redagowanie pism urzędowych, wniosków oraz korespondencji na polecenie przełożonego, * techniczna obsługa posiedzeń organów Spółki, w tym przygotowywanie sal, materiałów, list obecności oraz protokołów, * organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja biletów i hoteli oraz rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych, * profesjonalna obsługa gości, klientów i kontrahentów odwiedzających biuro, * opieka nad infrastrukturą biurową, w tym nadzór nad sprawnością urządzeń oraz zgłaszanie usterek przełożonemu, * wykonywanie innych poleceń przełożonego niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Spółki. Wynagrodzenie: 5 900,00zł - 5 970,00zł miesięcznie (brutto) Świadczenia dodatkowe: * Darmowy parking * Prywatna opieka medyczna Wykształcenie: * Wyższe (licencjat / inżynier) (Preferowane) Doświadczenie: * pracy administracyjnej, biurowej lub kancelaryjnej: 1 rok (Wymagane) Miejsce pracy: Stacjonarna

Źródło: Indeed