Asystentka/Asystent Zarządu

Salamander Window & Door Systems S.A.Włocławek

OLX

około 2 miesiące temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęjęzyk niemiecki C1język angielskiMS Officeprawo jazdy kategoria Bzarządzanie dokumentami

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych. Wymagane 3 lata doświadczenia + C1 niemiecki to wysokie wymagania bez podania wynagrodzenia.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy jako asystentka/asystent koordynowała/koordynował skomplikowane spotkanie z udziałem osób z różnych departamentów lub interesariuszy zewnętrznych - jak przebiegała przygotowanie i jakie były wyzwania?
2.
Jakie systemy lub narzędzia używała/używałeś do zarządzania obiegiem dokumentów i rejestru umów w poprzednich firmach i jak radziła/radziłeś sobie z zachowaniem poufności wrażliwych materiałów?
3.
Doświadczenie z organizacją podróży służbowych dla kierownictwa - jakie były największe trudności i jak radziła/radziłeś sobie z koordynacją logistyczną, szczególnie przy zagraniczych wyjazdach?
4.
Pokaż nam jak pracowała/pracował na poziomie C1 w języku niemieckim - czy miała/miał doświadczenie w tłumaczeniu dokumentów biznesowych lub komunikacji z partnerami niemieckojęzycznymi?
5.
Opisz sytuację, w której musiała/musiał pracować samodzielnie nad kilkoma priorytetowymi zadaniami jednocześnie - jak ustalała/ustalał kolejność i zapewniała/zapewniał terminowość realizacji?

Opis stanowiska

Salamander Window & Door Systems S.A. to wiodący dostawca w produkcji systemów okienno-drzwiowych. W naszym oddziale we Włocławku zatrudniamy ponad 600 pracowników.Do naszego zespołu poszukujemy kandydatki/kandydata na stanowisko:ASYSTENTKA/ASYSTENT ZARZĄDUKluczowe zadania:Koordynacja procesów korporacyjnych spółki akcyjnejPlanowanie spotkań Członków ZarząduOrganizacja podróży służbowych Członków Zarządu i KierownikówWsparcie organizacji spotkań z gośćmi zewnętrznymiWspółpraca z kancelariami prawnymi i notarialnymi oraz partnerami zewnętrznymiZarządzanie obiegiem dokumentów i prowadzenie rejestru umówWsparcie w zakresie tłumaczeń niemieckojęzycznychNasze oczekiwania:Wykształcenie wyższe (mile widziane: filologia germańska, administracja, prawo, ekonomia, zarządzanie)Min. 3-lata doświadczenia na stanowisku Asystentki/Asystenta Zarządu lub w administracjiBardzo dobra znajomość języka niemieckiego – min. poziom C1 (warunek konieczny)Znajomość języka angielskiego (mile widziane)Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetówSamodzielność, inicjatywa oraz proaktywne podejście do powierzonych zadańRzetelność, dokładnośćDyskrecja i odpowiedzialnośćBardzo dobra znajomość MS OfficePrawo jazdy kategorii BOferujemy:Pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynkuMożliwość współpracy z Zarządem i udziału w ciekawych projektachPodnoszenie kwalifikacji w ramach rozwoju zawodowegoDużą samodzielność oraz realny wpływ na organizację pracyDofinansowanie do szkoleń językowychAtrakcyjny pakiet benefitówBonus finansowy za skuteczne polecenie pracownikówPikniki rodzinneZrób kolejny krok w swojej karierze zawodowej – dołącz do Salamander!

Źródło: OLX