Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych (Kobieta/Mężczyzna)

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaobsługa recepcjizarządzanie przestrzenią biurowąorganizacja spotkań i konferencjizarządzanie podróżami służbowymizarządzanie kalendarzem

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków (recepcja+HR+admin+raporty). Wymóg angielskiego bez podania poziomu.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład z Twojej poprzedniej pracy, kiedy musiałaś/musiałeś jednocześnie obsługiwać kilka zadań administracyjnych (np. rezerwację sal, organizację spotkania i prowadzenie kalendarza przełożonego). Jak sobie poradziłaś/poradziłeś?
2.
Jak zarządzasz komunikacją mailową i telefoniczną z międzynarodowymi klientami w języku angielskim? Możesz podać przykład sytuacji, kiedy musiałaś/musiałeś wyjaśnić złożoną sprawę w angielszczyźnie?
3.
Mamy recepcję, która czasami obsługuje wiele osób jednocześnie. Jak byś podeszła/podszedł do organizacji takiego miejsca pracy, aby było funkcjonalne i profesjonalne?
4.
Jakie doświadczenie masz z tworzeniem raportów i prezentacji w MS Office? Czy mogłabyś/mogłbyś pokazać lub opisać ostatni projekt, w którym przygotowałaś/przygotowałeś takie materiały?
5.
Pracujemy w dynamicznym, międzynarodowym środowisku z szybkim tempem pracy. Jak motywujesz się do działania w takich warunkach i jak radzisz sobie ze stresem związanym z jednoczesnym zarządzaniem wieloma priorytetami?

Opis stanowiska

Your activities - Główne zadania - obsługa recepcji zarządzanie przestrzenią biurową, w tym recepcją i salami konferencyjnymi obsługa administracyjna tj. organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych, a także prowadzenie kalendarza przełożonych - mailowy oraz telefoniczny kontakt z klientami w języku angielskim - sprawowanie kontroli nad zaopatrzeniem biura wsparcie zespołu Działu Personalnego i administracji w bieżących zadaniach - opracowywanie danych, raportów, prezentacji (Ms Office) na potrzeby firmowe Your profile - Oczekiwania - doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku - znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację - praktyczna znajomość pakietu MS Office - wysoki poziom samodzielności oraz inicjatywy w podejmowaniu działań - dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania przepływem informacji - dokładność oraz zaangażowanie w powierzone zadania - rozwinięte zdolności interpersonalne i komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista, - Oferujemy - zatrudnienie w największej firmie produkcyjnej we Włocławku - międzynarodowe środowisko pracy z oddziałami w 45 krajach - możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji, dzięki szkoleniom wewnętrznym - pracę w zgranym i dynamicznym zespole - duże tempo pracy i brak nudy - pakiet benefitów (m.in. prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie grupowe dla Ciebie i Twojej rodziny, bezpłatne wejścia do wybranych klubów fitness, bezpłatna platforma językowa dla Pracowników i ich rodzin, kafeteria My Benefit, karta Multisport) - APLIKUJ! Benefits: - Work-life integration - Mobile working - Flexible working hours - Pension scheme - Good development opportunities - Employee discounts - Attractive remuneration system - Health initiatives The WIKA Group is among the world leaders in measurement technology with its products and services. With excellent sensing solutions, we enable safe, efficient and sustainable processes. And this for more than 75 years. More than 11,000 employees are currently committed towards this end. Together we meet the megatrends of demographic change, digitalisation and sustainability. This brings with it challenges, and many opportunities. Innovation and growth arise from new perspectives and ideas. What are yours? Join us on the way to a better future. Apply now

Źródło: LinkedIn