Specjalistka ds. Administracji Biura i Wsparcia Zarządu

Firma Bodtech poszukuje osoby na stanowisko administracyjno-biurowe, która będzie wspierać zarząd w codziennej organizacji pracy oraz współpracować z biurem rachunkowym w zakresie dokumentów i płatności.Zakres obowiązków:prowadzenie bieżącej obsługi biura i sekretariatuwsparcie zarządu w organizacji pracy oraz sprawach administracyjnychprzygotowywanie dokumentów dla biura rachunkowego (faktury kosztowe, sprzedażowe, zestawienia)kontrola obiegu dokumentów oraz ich archiwizacjaoznaczanie płatności, pilnowanie terminów, współpraca przy rozliczeniachwysyłanie przypomnień o płatnościach i ponagleń do klientów (według ustalonych procedur)kontakt z kontrahentami oraz urzędami w sprawach administracyjnychzamówienia biurowe i organizacja spraw firmowychprzygotowanie biura na wizyty gości i spotkania (obsługa recepcyjna, kawa, poczęstunek, dbanie o profesjonalny wizerunek firmy)Wymagania:bardzo dobra organizacja pracy i samodzielnośćdokładność i odpowiedzialność w pracy z dokumentamikomunikatywność i wysoka kultura osobistadoświadczenie na podobnym stanowisku będzie dużym atutemznajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (kontakt z dostawcami/klientami)bardzo dobra znajomość programu Excel (zestawienia, kontrola płatności, raporty)znajomość pakietu MS Office (Word, Outlook)umiejętność pracy z systemami fakturowymi będzie dodatkowym plusemOferujemy:stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmierealny wpływ na organizację pracy biurawspółpracę w małym, konkretnym zespolewdrożenie i jasny zakres obowiązkówmożliwość rozwoju w kierunku administracji i finansów