Asystent / asystentka ds. dokumentacji i umów - branża energetyczna

Opis stanowiskaPoszukujemy osoby do wsparcia administracyjnego i formalnoprawnego projektów związanych z budową, przebudową i modernizacją infrastruktury energetycznej.Szukamy osoby samodzielnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej, która będzie odpowiedzialna za przygotowywanie dokumentacji, sporządzanie umów i załączników graficznych, a także kontakt z właścicielami nieruchomości oraz instytucjami.Zakres obowiązków:Przygotowywanie umów cywilnoprawnych oraz dokumentacji niezbędnej do realizacji projektów energetycznych.Opracowywanie załączników graficznych do umów, w tym map i rysunków z lokalizacją projektowanej infrastruktury.Pozyskiwanie zgód i podpisów właścicieli nieruchomości na realizację prac.Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów dotyczących budowy oraz przebudowy linii kablowych niskiego i średniego napięcia.Obsługa dokumentacji związanej z demontażem słupów i istniejącej infrastruktury energetycznej.Przygotowywanie umów, wniosków i pism kierowanych do instytucji, m.in. urzędów gmin, zarządców dróg i innych podmiotów administrujących nieruchomościami.Prowadzenie korespondencji oraz kontakt telefoniczny i mailowy z urzędami, instytucjami i właścicielami nieruchomości.Bieżąca obsługa administracyjna projektów, porządkowanie dokumentacji i monitorowanie statusu uzgodnień.Współpraca z zespołem projektowym oraz wsparcie w realizacji bieżących zadań biurowych.Wymagania:Prawo jazdy kat. BDobra organizacja pracy, samodzielność i terminowość.Dokładność oraz umiejętność pracy z dokumentacją.Dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office.Umiejętność redagowania pism i przygotowywania dokumentów.Komunikatywność oraz umiejętność prowadzenia rozmów z klientami i instytucjami.Gotowość do nauki zagadnień związanych z dokumentacją w branży energetycznej.Mile widziane:Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej lub przy obsłudze projektów.Doświadczenie w przygotowywaniu umów i dokumentacji formalnej.Znajomość branży energetycznej, budowlanej lub projektowej.Umiejętność pracy z mapami i załącznikami graficznymi, np. w programach CAD lub GIS.Doświadczenie we współpracy z urzędami, gminami i zarządcami dróg.Oferujemy:Stabilną współpracę przy projektach infrastruktury energetycznej.Możliwość zdobycia i rozwijania kompetencji w zakresie dokumentacji i uzgodnień formalnoprawnych.Wdrożenie w specyfikę realizowanych projektów.Wsparcie zespołu i możliwość rozwoju zawodowego.Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu obowiązków.