Niezastąpiona.pl

Szukamy Asystenta / Asystentki Dyrektora

UnknownWolsztyn4806 – 5500 zł

OLX

około 8 godzin temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Umowa zleceniepakiet OfficeGoogle Workspacejęzyk angielskiprawo jazdy kat. B

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek wynagrodzenia. Bardzo szeroki zakres obowiązków (10+ zadań). Brak info o wymiarze etatu i formie zatrudnienia.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz sytuację, kiedy musiałaś jednocześnie obsługiwać kilka pilnych zadań dla różnych osób. Jak ustalałaś priorytety i co było dla Ciebie najtrudniejsze?

  2. 2.

    Dyrektor ma w jednym dniu trzy spotkania, dwa są zaplanowane, a trzecie pojawia się nagle. Kalendarz jest pełny. Jak byś to rozwiązała?

  3. 3.

    Jakie narzędzia i metody organizacyjne stosujesz, aby pilnować terminów i nie zapomnieć o ważnych zadaniach?

  4. 4.

    Miałaś już bezpośredni kontakt z klientami, partnerami lub dostawcami? Opisz konkretny przykład i jak go obsługiwałaś.

  5. 5.

    Jak radzisz sobie ze stresem, gdy sytuacja w firmie zmienia się dynamicznie i pojawiają się nowe priorytety? Podaj przykład.

Opis stanowiska

Szukamy Asystenta / Asystentki Dyrektora Lubisz organizować, koordynować i mieć realny wpływ na to, żeby wszystko działało sprawnie? Potrafisz działać z wyprzedzeniem, pilnować terminów i wspierać innych w codziennej pracy? Świetnie – szukamy osoby, która stanie się prawą ręką dyrektora i pomoże uporządkować bieżące działania firmy.Co będzie do zrobienia? Organizacja kalendarza i spotkań dyrektora, Pilnowanie terminów i bieżących zadań, Przygotowywanie dokumentów, zestawień i prezentacji, Kontakt z klientami, partnerami i dostawcami, Wsparcie organizacyjne w codziennym funkcjonowaniu firmy, Dbanie o sprawny obieg dokumentów i komunikacji, Przejmowanie części kontaktów i działań organizacyjnych, Ustalanie priorytetów i reagowanie na bieżące potrzeby, Wspieranie zarządu w realizacji ważnych procesów i projektów, Dbanie o porządek administracyjny i organizacyjny firmy.Kogo szukamy? Osoby bardzo dobrze zorganizowanej i samodzielnej, Kogoś, kto potrafi działać z inicjatywą i nie czeka na ciągłe instrukcje, Osoby komunikatywnej, która dobrze odnajduje się w pracy z ludźmi, Osoby odpornej na stres i dobrze radzącej sobie z wielozadaniowością, Osoby, która potrafi ustalać priorytety i pilnować terminów, Kogoś z wysoką kulturą osobistą i dobrą energią w codziennej współpracy,Kogoś, kto sprawnie obsługuje komputer oraz pakiet Office / Google Workspace.Mile widziane: Doświadczenie na podobnym stanowisku, Prawo jazdy kat. B, Znajomość języka angielskiego.Co oferujemy? Stabilne zatrudnienie, Dużą samodzielność i realny wpływ na organizację pracy, Pracę blisko zarządu i udział w ważnych procesach firmy,Partnerską atmosferę i współpracę opartą na zaufaniu, Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji, Pracę w dynamicznym środowisku, gdzie liczy się inicjatywa i dobra organizacja.Brzmi jak coś dla Ciebie? Wyślij CV!

Źródło: OLX