Opis stanowiska
Centrum CLARIN-PL PolLinguaTec poszukuje osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki ds. wsparcia użytkowników. Poszukujemy osoby zaangażowanej, samodzielnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która będzie wspierać działalność Centrum w zakresie obsługi użytkowników, organizacji wydarzeń oraz realizacji bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych.
Zakres obowiązków
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie w szczególności:
- organizacja i koordynacja szkoleń, warsztatów, webinariów oraz innych wydarzeń organizowanych przez Centrum;
- współorganizacja konkursów, wydarzeń promocyjnych i działań upowszechniających rezultaty działalności Centrum;
- bieżący kontakt z użytkownikami Centrum oraz udzielanie informacji dotyczących oferowanych usług i narzędzi;
- obsługa systemu zgłoszeń (helpdesk), monitorowanie i koordynacja realizacji zgłoszeń użytkowników;
- wsparcie przygotowywania raportów, sprawozdań oraz dokumentacji projektowej;
- pomoc w opracowywaniu i składaniu wniosków o finansowanie projektów krajowych i międzynarodowych;
- prowadzenie i aktualizacja dokumentacji oraz materiałów informacyjnych Centrum;
- współpraca z partnerami krajowymi i zagranicznymi oraz wsparcie komunikacji z interesariuszami Centrum;
- wsparcie organizacyjne i administracyjne działań realizowanych przez Centrum;
- wykonywanie innych zadań związanych z działalnością Centrum, zlecanych przez Koordynatora Centrum.
Od kandydatów oczekujemy:
- wykształcenia wyższego (co najmniej magisterskiego) oraz ukończonego kształcenia w szkole doktorskiej / studiów doktoranckich lub statusu doktoranta;
- bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności planowania i koordynowania wielu zadań jednocześnie;
- wysokiej kultury osobistej oraz rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych;
- samodzielności, odpowiedzialności i zaangażowania w wykonywanie powierzonych obowiązków;
- dokładności, systematyczności oraz dbałości o szczegóły;
- umiejętności pracy zespołowej oraz budowania dobrych relacji z użytkownikami i współpracownikami;
- bardzo dobrej znajomości języka polskiego oraz dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie;
- dobrej znajomości pakietu Microsoft Office lub równoważnych narzędzi biurowych;
- gotowości do zdobywania nowych kompetencji i aktywnego wspierania rozwoju usług Centrum.
Dodatkowymi atutami będą:
- doświadczenie w organizacji szkoleń, konferencji lub wydarzeń naukowych;
- doświadczenie w obsłudze użytkowników lub pracy w systemach helpdesk;
- doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji projektowej, raportów lub wniosków grantowych;
- znajomość środowiska akademickiego lub infrastruktury badawczej;
- zainteresowanie technologiami językowymi, humanistyką cyfrową lub otwartą nauką;
- praca w trybie hybrydowym (zdalnie + stacjonarnie na terenie Politechniki Wrocławskiej; nie ma możliwości pracy w pełni zdalnej).
Oferujemy
- zatrudnienie na umowę o pracę w zespole realizującym międzynarodową infrastrukturę badawczą CLARIN-PL PolLinguaTec;
- udział w krajowych i międzynarodowych projektach naukowych;
- możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji;
- udział w szkoleniach i wydarzeniach naukowych;
- przyjazną atmosferę pracy oraz współpracę z ekspertami z zakresu technologii językowych i humanistyki cyfrowej.
- CV można wysyłać na adres krzysztof.hwaszcz@pwr.edu.pl. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Źródło: LinkedIn
