Front Office Assistant (M/K) - Wroclaw (Dolnośląskie), Polska

Nasze projekty W Inżynieryjnym Centrum Kompetencji realizujemy usługi i projekty m.in. dla sektora motoryzacyjnego, kolejowego oraz Oil & Gas. Wyspecjalizowane zespoły inżynierów pracują u nas w ramach grup projektowych oraz grup kompetencyjnych, których działaniami zarządzamy. Realizujemy również programy szkoleniowe i certyfikacyjne w ramach podnoszenia kompetencji inżynieryjnych naszych konsultantów. Stanowisko Obecnie dla naszego klienta z branży automatyki przemysłowej poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko Front Office Assistant. Oferowane wynagrodzenie Wynagrodzenie: od 5 500 do 6 000 PLN brutto/miesiąc, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji. Zadania, które na Ciebie czekają: - Koordynacja i wsparcie organizacyjne wydarzeń firmowych – zarówno wewnętrznych (np. spotkania integracyjne, wigilia firmowa, dni otwarte), jak i zewnętrznych (wizyty klientów, partnerów, delegacje, konferencje) - Wsparcie logistyczne przy eventach – rezerwacja sal, organizacja cateringu i serwisu kawowego, przygotowanie przestrzeni, dbanie o porządek i płynny przebieg wydarzeń, rozwiązywanie bieżących problemów w trakcie spotkań (np. brak sprzętu, miejsc, itp.) - Współpraca z różnymi działami firmy (HR, Marketing, Sprzedaż, Finanse, Produkcja) w zakresie komunikacji wewnętrznej, wydarzeń i bieżących projektów administracyjnych - Wspieranie inicjatyw firmowych – przygotowywanie komunikatów, ogłoszeń, informacji dla pracowników oraz dbanie o pozytywny wizerunek biura i kultury organizacyjnej - Koordynacja współpracy z firmami zewnętrznymi – ochrona, firma sprzątająca, dostawcy cateringu, serwis techniczny i konserwator budynku - Wsparcie Zarządu i działów operacyjnych w codziennych obowiązkach administracyjnych – organizacja spotkań, delegacji, zamówień biurowych, odbiór gości i obsługa korespondencji - Udział w projektach z obszaru BHP i ochrony środowiska, w tym pomoc w gospodarce odzieżą roboczą i przygotowywaniu raportów środowiskowych Sprawdzisz się w tej roli, jeżeli: - Masz minimum rok doświadczenia w pracy na stanowisku front office lub administracyjnym, najlepiej w organizacji o zróżnicowanej strukturze (np. produkcja, sprzedaż, shared services) - Potrafisz doskonale organizować swoją pracę, planować działania i koordynować wiele zadań jednocześnie. - Wyróżniasz się wysokimi kompetencjami komunikacyjnymi i swobodnie współpracujesz z osobami na różnych szczeblach organizacji. - Działasz proaktywnie, samodzielnie i z pozytywnym nastawieniem - Prezentujesz profesjonalną postawę, wysoką kulturę osobistą i dbasz o pozytywny wizerunek firmy - Sprawnie posługujesz się pakietem MS Office oraz narzędziami biurowymi - Znasz język angielski na poziomie co najmniej komunikatywnym - Posiadasz prawo jazdy kategorii B Nasz proces rekrutacji Rozmowa z naszym Rekruterem -> Rozmowa z naszym Business Managerem -> Spotkanie z Klientem W uzasadnionych przypadkach po rozmowie z Rekruterem wprowadzamy dodatkowy etap weryfikacji technicznej Potrzebujesz więcej informacji? Skontaktuj się ze mną: agata.wojtyla@astek.net Co oferujemy - Długoterminowa współpraca - Szkolenia techniczne, certyfikaty i podnoszenie kwalifikacji - Mentoring Competence Center - bycie członkiem społeczności CC od pierwszego dnia pracy jest szansą na rozwijanie swoich umiejętności, uczestniczenie w różnych konferencjach oraz dzielenie się wiedzą i doświadczeniem z ludźmi, którzy na co dzień mierzą się z tymi samymi wyzwaniami - Jasna ścieżka kariery - Pakiet benefitów pracowniczych (Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie) - Przyjazną atmosferę pracy, imprezy integracyjne i spotkania team-buildingowe System rekomendacji Znasz kogoś, kogo zainteresuje ta oferta? Skorzystaj z naszego systemu rekomendacji i zgarnij bonus do 7000 zl! Link: https://astek.pl/system-rekomendacji/ Potrzebujesz więcej informacji? Napisz do mnie: agata.wojtyla@astek.net Klauzula informacyjna Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ASTEK Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-133) przy Al. Jana Pawla II 22. Przysługuje Pani/Panu prawo do wglądu do danych, prawo żądania usunięcia danych itp. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania znajdzie Pan/Pani TU: http://astek.pl/polityka-prywatnosci W dowolnym momencie przysługuje Panu/Pani prawo do wycofania wyrażonych zgód. W razie wycofania zgód prosimy o kontakt e-mailowy na adres privacy@astek.net lub pisemnie na adres administratora. Procedura dokonywania zgłoszeń przez sygnalistów w ASTEK Polska sp. z o. o. [Link] Nr ref AO233107