Specjalista ds. Administracji Operacyjnej

Black Point S.A. OfficialWroclaw Metropolitan Area

około 13 godzin temu

Praca stacjonarnaISOadministracja nieruchomościamicompliancezarządzanie procesamikoordynacja projektów

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych. Bardzo szeroki zakres obowiązków (ISO, compliance, nieruchomości, projekty). Niejasny poziom stanowiska.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, gdy zauważyłaś niedoskonałość w procesie lub procedurze i samodzielnie zaproponowałaś jej ulepszenie. Jak przebiegała realizacja Twojego pomysłu?
2.
Miałaś już doświadczenie z systemami zarządzania jakością (ISO) lub dokumentacją zgodności? Jeśli tak, to w jakim zakresie i co chciałbyś rozwinąć w naszej firmie?
3.
Jak radzisz sobie z równoczesnym koordynowaniem wielu zadań? Podaj przykład sytuacji, gdy musiałaś obsługiwać wiele tematów naraz – jak je priorytetyzowałaś?
4.
Opowiedz o doświadczeniu z administracją nieruchomościami lub zarządzaniem infrastrukturą. Jakie wyzwania napotkałaś i jak je rozwiązałaś?
5.
Jak podchodzisz do współpracy z partnerami zewnętrznymi (kancelarie prawne, dostawcy usług)? Opisz sytuację, gdy musiałaś koordynować projekt razem z podmiotami spoza firmy.

Opis stanowiska

🚀 Szukamy osoby, która lubi organizować, usprawniać i mieć realny wpływ na funkcjonowanie firmy.   Do naszego zespołu poszukujemy Specjalisty ds. Administracji Operacyjnej. Lubisz, kiedy rzeczy są dobrze zorganizowane? Dostrzegasz możliwości usprawnień, lubisz porządkować procesy i satysfakcję daje Ci doprowadzanie tematów do końca? Szukamy osoby, która będzie miała realny wpływ na sposób funkcjonowania naszej organizacji – od administracji nieruchomościami, przez rozwój procesów, aż po współtworzenie standardów i wspieranie kluczowych projektów organizacyjnych. W tej roli będziesz odpowiadać m.in. za: ✔ zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracji nieruchomości i infrastruktury firmy; ✔ koordynowanie procesów organizacyjnych oraz udział w ich doskonaleniu; ✔ współtworzenie i rozwijanie Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ISO); ✔ współpracę z kancelariami prawnymi, dostawcami usług oraz partnerami zewnętrznymi; ✔ koordynowanie wybranych obszarów zgodności organizacji z wymaganiami prawnymi i regulacyjnymi; ✔ inicjowanie oraz realizację projektów usprawniających funkcjonowanie organizacji. Kogo szukamy? Szukamy osoby, która: ✅ lubi organizować, porządkować i usprawniać; ✅ jest samodzielna, odpowiedzialna i dobrze organizuje swoją pracę; ✅ nie czeka na polecenia - potrafi samodzielnie szukać informacji i proponować rozwiązania; ✅ lubi współpracować z ludźmi i sprawnie koordynuje wiele tematów jednocześnie; ✅ chce rozwijać się razem z organizacją i mieć realny wpływ na jej funkcjonowanie. Nie oczekujemy, że będziesz znać wszystkie zagadnienia z zakresu ISO, compliance czy administracji nieruchomości. Znacznie ważniejsze są dla nas sposób myślenia, inicjatywa i chęć rozwoju. Reszty Cię nauczymy. 🎯 Oferujemy szeroki zakres odpowiedzialności, udział w ciekawych projektach, pełne wdrożenie oraz możliwość zdobycia doświadczenia w wielu obszarach funkcjonowania przedsiębiorstwa. 📩 Jeśli czujesz, że to rola dla Ciebie – zapraszamy do kontaktu! Oferta pracy Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Jakości, Black Point SA, Bielany Wrocławskie (pow. wrocławski)

Źródło: LinkedIn