Asystent / Asystentka biura budowy

UnknownWrocław

5 dni temu

Praca stacjonarnaMS Officeprawo jazdy kategoria B

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Wymóg wyjazdów służbowych bez doprecyzowania. Szeroki zakres obowiązków finansowo-technicznych.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz Twoją dotychczasową obsługę korespondencji biznesowej - jakie systemy e-mail i narzędzia komunikacyjne wykorzystywałaś i jak radziłaś sobie z organizacją dużej ilości wiadomości?
2.
Czy masz doświadczenie w tworzeniu protokołów ze spotkań? Pokaż nam przykład - jak strukturyzujesz takie dokumenty i jak dbasz o ich czytelność dla odbiorców technicznych i finansowych?
3.
Na budowie tempo pracy jest szybkie i czasem chaotyczne - jak byś radziła sobie z jednoczesnym przygotowywaniem kilku rozliczeń finansowych, protokołów i korespondencji pod presją czasu?
4.
Jakie doświadczenie masz z pakietem MS Office, szczególnie z Excelem - czy pracowałaś z formułami, tabelami przestawnymi lub przygotowywaniem zestawień finansowych?
5.
Musisz wyjeżdżać na budowę i pracować z budowniczymi, inżynierami i podwykonawcami - jak przekonujesz ludzi z różnych środowisk do przestrzegania procedur administracyjnych i terminowości w dostarczaniu dokumentów?

Opis stanowiska

Opis Stanowiska Obsługa korespondencji projektowej z Inwestorem i Podwykonawcami,Tworzenie protokołów ze spotkań i narad kontraktowych,Przygotowywanie rozliczeń i zestawień finansowo-techniczych kontraktu,Wsparcie administracyjne biura budowy,Archiwizacja i kontrola dokumentacji projektowej,Współpraca z zespołem realizacyjnym oraz udział w wyjazdach służbowych. Wymagania Minimum średnie wykształcenie ekonomiczne,Dobra obsługa pakietu MS Office,Samodzielność, terminowość i dobra organizacja pracy,Umiejętność pracy zespołowej i komunikatywność,Prawo jazdy kat. B. Mile Widziane Wykształcenie techniczne (budownictwo / instalacje sanitarne),Doświadczenie w pracy na budowie lub w biurze kontraktu. Oferujemy Stabilną umowę o pracę,Pracę w stałych godzinach (8–16),Możliwość rozwoju w strukturach firmy budowlanej,Pakiet świadczeń pozapłacowych (medycyna, ubezpieczenie, sport),Realny wpływ na organizację procesów administracyjnych kontraktu. Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Źródło: LinkedIn