Asystent / Asystentka biura rachunkowego

UnknownWrocław

OLX

8 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Praktyka / staż, Umowa zleceniesystem OCRcyfrowy obieg dokumentówzarządzanie kalendarzemkomunikacja mailowaobsługa telefoniczna

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek płacowych, możliwość umowy zlecenie zamiast UoP, szeroki zakres obowiązków bez konkretnego wynagrodzenia.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz swoją dotychczasową obsługę korespondencji mailowej i telefonicznej - jak organizujesz prioritety, gdy jednocześnie docierają do ciebie maile, telefony i wiadomości?
2.
Jakie narzędzia do zarządzania dokumentami i przechowywania w chmurze znasz i używałaś? Jak radziłaś sobie z przejściem z tradycyjnych segregatorów na cyfrowy obieg dokumentów?
3.
Opowiedz o sytuacji, gdy musiałaś zweryfikować dane lub wyciąg - jak podchodziłaś do pracy wymagającej dużej uwagi do szczegółów i odpowiedzialności za poprawność?
4.
Jak radzisz sobie z nauka nowych systemów informatycznych, w tym potencjalnie systemu OCR do przetwarzania dokumentów? Czy miałaś już do czynienia z automatyzacją pracy biurowej?
5.
Monitorowanie przepływu pieniędzy i terminów płatności wymaga systematyczności - jakie metody stosujesz, aby nic nie umknęło uwadze i wszystkie terminy były dotrzymane?

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązkówWsparcie w zarządzaniu operacyjnym: Pomagasz koordynować działaniaFront Office: Czytasz maile, odbierasz telefony, zarządzasz kalendarzem, filtrujesz zapytania i umawiasz tylko te rozmowy, które mają sens.Komunikacja: Obsługujesz cyfrowy obieg dokumentów, wysyłasz raporty i dbasz o to, by nikt nie czekał tydzień na odpowiedź.Wsparcie merytoryczne: Nie musisz być biegłym księgowym, ale będziesz ważnym ogniwem całego procesu – razem z innymi weryfikujesz dane w systemie OCR i dbasz o poprawność prostych zapisów (np. wyciągi bankowe).Administracja bez papieru: Organizujesz drobne zamówienia i dbasz o cyfrowy ład w naszych plikach. Zero segregatorów, 100% porządku w chmurze.Cashflow: Trzymasz rękę na pulsie płatności – monitorujesz wpływy środków i dbasz o to, by finanse biura były równie uporządkowane, co finanse naszych klientów.Nasze wymaganiaUczciwość - gramy do jednej bramkiWysokie IQ cyfrowe - naprawdę musisz ogarniać, żeby u nas się odnaleźćUśmiech i pozytywne myślenie - Ty też tworzysz atmosferę w zespolePonadprzeciętna umiejętność organizacji - jesteś po to, żeby przyspieszyć tę firmęTo oferujemymożliwość zatrudnienia na umowę zlecenie lub umowę o pracębardzo szeroki zakres doświadczeń zawodowychperspektywę rozwoju zawodowego i możliwość podnoszenia kwalifikacji i płynnego przejścia na sieżkę księgowąbardzo dobrą atmosferę pracy i wsparcie zespołupakiet medyczny i sportowyterminową wypłatę wynagrodzenia oraz atrakcyjny system premiowania

Źródło: OLX