ASYSTENT / ASYSTENTKA BIURA ZARZĄDU

Indeed

6 dni temu

Praca stacjonarnaExcelPowerPointOutlookCanvaj. angielski C1

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych. Wymagana dyspozycyjność po godzinach i elastyczność godzinowa bez dodatkowych benefitów kompensacyjnych.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład z Twojego doświadczenia, kiedy musiałaś jednocześnie obsługiwać kilka срочnych zadań delegowanych przez kierownictwo — jak ustaliłaś priorytety i które zadanie wykonałaś jako pierwsze?
2.
Zarząd naszej firmy regularnie wyjeżdża na zagraniczne spotkania biznesowe — jak organizujesz podróże służbowe i jakie narzędzia wykorzystujesz do koordynacji rezerwacji, dokumentacji i rozliczeń?
3.
Jakie doświadczenie masz z zarządzaniem kalendarzami kierownictwa i koordynacją spotkań oraz jak radzisz sobie w sytuacjach konfliktowych, gdy dwa spotkania przypadają na ten sam termin?
4.
Na jakim poziomie posługujesz się angielskim pisanym i mówionym — czy miałaś doświadczenie w prowadzeniu korespondencji w języku angielskim z partnerami zagranicznymi lub redagowaniu dokumentów biznesowych?
5.
Jak postępujesz z poufnymi informacjami dotyczącymi zarządu oraz w jaki sposób zapewniasz bezpieczeństwo danych wrażliwych firmy w codziennej pracy?

Opis stanowiska

O nas Zespół Dijo tworzą świetnie wykwalifikowani fachowcy, którzy na co dzień dbają o najwyższą jakość naszych produktów na każdym etapie ich przygotowania. Jesteśmy zakładem produkującym tortille, słone i słodkie przekąski, które z sukcesem eksportujemy do ponad kilkunastu krajów. Asystent / Asystentka biura zarządu Miejsce pracy: Wrocław Twój zakres obowiązków Prowadzenie i koordynacja kalendarza Zarządu — planowanie spotkań, dbanie o priorytety i optymalne zarządzanie czasem kadry zarządzającej Kompleksowa organizacja podróży służbowych: rezerwacje, trasy, dokumentacja, rozliczenia Obsługa sekretariatu: korespondencja przychodząca i wychodząca, dokumentacja, kontakty z klientami i partnerami zewnętrznymi, koordynacja spotkań Przygotowywanie materiałów, prezentacji i zestawień na potrzeby Zarządu Koordynacja przepływu informacji wewnątrz organizacji i z interesariuszami zewnętrznymi Monitorowanie i domykanie zadań delegowanych przez Zarząd Nasze wymagania Doświadczenie na podobnym stanowisku (asystent/ka Zarządu, sekretariat, biuro zarządu) Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (poziom C1 lub wyższy) — zarówno w mowie, jak i piśmie Znajomość narzędzi takich jak Excel, PowerPoint, Outlook, Canva Wysoka odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu przy wielu równoległych zadaniach Umiejętność wyznaczania priorytetów i skutecznego doprowadzania spraw do końca Gotowość do pracy stacjonarnej oraz elastyczność godzinowa, w tym dostępność telefoniczna po standardowych godzinach pracy Otwartość na kontakt z ludźmi — empatia w relacjach oraz asertywność w egzekwowaniu ustaleń Dyskrecja i profesjonalne podejście do informacji poufnych Prawo jazdy kat. B To oferujemy Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającym się przedsiębiorstwie produkcyjnym z branży spożywczej Stałe wynagrodzenie + motywujący system premiowy (premie kwartalne) Premia Frekwencyjna 600 zł Profesjonalne szkolenie wdrożeniowe oraz rozwojowe na każdym etapie współpracy Atmosferę nastawioną na współpracę, optymizm, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem Możliwość rozwoju zawodowego, podnoszenia kwalifikacji i awansu Cykliczne imprezy integracyjne

Źródło: Indeed