Asystent/Asystentka Chief Operating Officera ​

Impel S.A., spółka matka Grupy Impel świadczącej różnorodne usługi outsourcingowe dla biznesu. Asystent/Asystentka Chief Operating Officera Miejsce pracy: Wrocław Zakres zadań: Bieżąca realizacja zadań zlecanych przez Przełożonego. Zarządzanie kalendarzem Przełożonego, w tym organizacja techniczna i merytoryczna spotkań. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (elektronicznej i tradycyjnej). Koordynacja obiegu informacji i zapewnienie sprawnej komunikacji między działami. Przygotowywanie prezentacji, zestawień, raportów i dokumentów na potrzeby Przełożonego. Monitorowanie realizacji bieżących zadań w zespole. Inwentaryzacja i utrzymanie danych dotyczących struktury operacyjnej. Współpraca ze wszystkimi Departamentami w strukturach firmy. Aktywne uczestniczenie w prowadzonych projektach. Wspieranie bieżących działań Departamentu. Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacji i rozliczeń. Stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych, m.in. poprzez uczestniczenie w organizowanych szkoleniach i innych przedsięwzięciach mających na celu doskonalenie zawodowe. Uczestniczenie w wyznaczonych przedsięwzięciach firmowych, takich jak projekty i narady. Nasze wymagania: Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność wspierania organizacji pracy Przełożonego. Umiejętność równoczesnego prowadzenia wielu zadań oraz skutecznego ustalania priorytetów. Wysoka staranność, terminowość i skrupulatność w realizacji powierzonych obowiązków oraz konsekwencja w doprowadzaniu spraw do końca. Umiejętność jasnego, zwięzłego i precyzyjnego formułowania informacji w komunikacji pisemnej i ustnej (e-maile, notatki, rozmowy). Umiejętność efektywnej współpracy i komunikacji ze wszystkimi działami. Samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań i organizacji pracy. Odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie dokumentacji, rejestrów oraz obiegu korespondencji. Dobra znajomość pakietu MS Office. Sprawne posługiwanie się narzędziami cyfrowymi wykorzystywanymi w codziennej pracy. Co oferujemy: zatrudnienie na podstawie umowy na zastępstwo pracę w nowoczesnej przestrzeni biurowej (Wrocław, ul. A. Słonimskiego 1, budynek ZITA) parking dla pracowników możliwość rozwoju w dużej organizacji biznesowej współpracę z ekspertami z różnych obszarów biznesu dostęp do platformy e-learningowej dostęp do Mindgram - platformy wsparcia i rozwoju kartę sportową, ubezpieczenie oraz opiekę medyczną dostępną na preferencyjnych warunkach