Asystent / Asystentka Członka Zarządu

Asystent / Asystentka Członka Zarządu Asystent / Asystentka Członka Zarządu / Executive AssistantPoszukuję osoby, która będzie moim bezpośrednim wsparciem w codziennej organizacji pracy i bieżących sprawach — osoby samodzielnej, bardzo dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która potrafi przejąć część zadań organizacyjnych i doprowadzać je do końca.To stanowisko dla osoby, która lubi mieć wiele tematów pod kontrolą, szybko się uczy, sprawnie korzysta z nowych technologii i potrafi realnie odciążyć drugą osobę w codziennym funkcjonowaniu.Szukam kogoś, kto będzie moją prawą ręką organizacyjną.Stanowisko może być odpowiednie również dla osoby studiującej, szczególnie energicznej, samodzielnej i dobrze odnajdującej się w nowych technologiach. Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem, ale nie jest warunkiem koniecznym.Zakres obowiązkówDo zadań będzie należało przede wszystkim:prowadzenie i bieżące zarządzanie kalendarzem,umawianie spotkań i koordynowanie terminów,pilnowanie zobowiązań, ustaleń i spraw wymagających dalszego działania,przypominanie o ważnych terminach,prowadzenie korespondencji i kontakt telefoniczny z różnymi osobami,wykonywanie telefonów i załatwianie bieżących spraw,przygotowywanie wiadomości, notatek, zestawień i prostych dokumentów,organizowanie spotkań, wyjazdów, rezerwacji i bieżącej logistyki,porządkowanie informacji i dokumentów,koordynowanie kilku tematów jednocześnie i pilnowanie ich realizacji,samodzielne zdobywanie potrzebnych informacji,wsparcie przy bieżących sprawach firmowych,przejmowanie drobnych, ale czasochłonnych tematów,załatwianie wybranych spraw wymagających dojazdu,reagowanie na nieprzewidziane sytuacje i szukanie rozwiązań,wykorzystywanie nowych technologii i narzędzi AI do usprawniania codziennej pracy.Jakiej osoby szukam?Szukam osoby, która:jest bardzo dobrze zorganizowana,jest samodzielna i odpowiedzialna,szybko się uczy,potrafi ustalać priorytety,nie czeka biernie na kolejne polecenie,potrafi samodzielnie zauważyć, co wymaga działania,jest komunikatywna i konkretna,swobodnie rozmawia przez telefon i potrafi załatwiać sprawy,jest dyskretna i godna zaufania,dobrze radzi sobie z wieloma równoległymi zadaniami,jest dokładna i terminowa,potrafi doprowadzić powierzony temat od początku do końca,swobodnie korzysta z nowych technologii i narzędzi AI, takich jak ChatGPT czy inni asystenci AI,potrafi wykorzystywać AI do organizacji pracy, przygotowywania treści, wyszukiwania informacji, tworzenia podsumowań i usprawniania codziennych zadań,posiada czynne prawo jazdy kategorii B i swobodnie porusza się samochodem.Nie szukam osoby, która będzie wyłącznie wykonywać pojedyncze polecenia.Szukam kogoś, kto z czasem pozna mój sposób działania, będzie rozumieć moje priorytety i potrafi samodzielnie przejmować coraz większą część codziennej organizacji.Mile widzianestatus osoby studiującej,zainteresowanie nowymi technologiami i AI,znajomość narzędzi do organizacji pracy i automatyzacji,dobra znajomość języka angielskiego,wcześniejsze doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub organizacyjnej.Forma współpracyumowa zlecenie lub współpraca B2B,po okresie wdrożenia i uzyskaniu samodzielności w wykonywaniu obowiązków — samochód służbowy do realizacji zadań związanych ze stanowiskiem.To stanowisko dla osoby, która lubi organizować, porządkować i sprawiać, że wiele różnych tematów działa sprawnie.Jeżeli jesteś osobą, która lubi być o krok do przodu, szybko się uczy, potrafi przejąć odpowiedzialność za powierzony temat i sprawnie wykorzystuje nowe technologie — zapraszam do kontaktu.Proszę o przesłanie CV oraz krótkiej informacji o sobie.