Niezastąpiona.pl

Asystent / Asystentka dewelopera

WRE nieruchomosciWrocław32 – 38 zł

OLX

około 2 miesiące temu

Praca hybrydowaSamozatrudnienie, Umowa zlecenieClickUpMS OfficeGoogle Workspaceprawo jazdy kategorii B

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia, umowa zlecenia 3/4 etatu bez podania stawki – ryzyko wynagrodzenia poniżej rynku.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz sytuację, w której musiałaś jednocześnie obsługiwać kilka złożonych zadań administracyjnych - jak zaplanowałaś pracę i jakie kryteria miały pierwszeństwo?

  2. 2.

    Jakie doświadczenie masz w pracy z dokumentacją i systemami obiegu dokumentów? Czy pracowałaś kiedyś z podobnymi narzędziami jak ClickUp lub innymi platformami do zarządzania zadaniami?

  3. 3.

    Jak radzisz sobie w sytuacjach, gdy musisz skontaktować się z instytucją publiczną lub partnerem biznesowym w celu uzyskania informacji lub złożenia wniosku - czy taki kontakt ci nie przeszkadza?

  4. 4.

    Opowiedz o sytuacji, gdy musiałaś doprowadzić do końca zadanie, które wymagało koordynacji pomiędzy wieloma osobami lub instytucjami - jak to sobie zorganizowałaś?

  5. 5.

    Co motivuje Cię do zainteresowania się branżą nieruchomości i deweloperską? Jak zamierzasz wykorzystać tę pracę do dalszego rozwoju swojej kariery?

Opis stanowiska

Na czym będzie polegała Twoja praca?Szukamy osoby, która wesprze nas w prowadzeniu procesów administracyjnych związanych z przygotowaniem oraz realizacją inwestycji deweloperskich.Na początek będzie to praca w wymiarze około 3/4 etatu na podstawie umowy zlecenia. Zależy nam na osobie, która chce rozwijać się razem z firmą – wraz ze wzrostem Twoich kompetencji oraz rozwojem naszej organizacji zakres odpowiedzialności będzie stopniowo się zwiększał, a stanowisko może zostać rozszerzone do pełnego etatu.To świetna okazja dla osoby, która chce zdobyć praktyczne doświadczenie i zobaczyć, jak od środka wygląda proces przygotowania oraz realizacji inwestycji deweloperskich. Będziesz współpracować z projektantami, geodetami, urzędami, bankami i zarządem, poznając branżę nieruchomości z perspektywy dewelopera.Nie szukamy osoby, która będzie jedynie wykonywać polecenia. Szukamy kogoś, kto lubi mieć wszystko uporządkowane, potrafi przejmować odpowiedzialność za powierzone zadania i konsekwentnie doprowadzać je do końca.Zakres obowiązkówDo Twoich głównych zadań będzie należało:prowadzenie spraw administracyjnych związanych z przygotowaniem i realizacją inwestycji deweloperskich,kompletowanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania decyzji administracyjnych oraz pozwoleń,przygotowywanie i składanie wniosków do urzędów oraz monitorowanie ich realizacji,uzyskiwanie warunków przyłączenia mediów oraz uzgodnień związanych z inwestycjami,współpraca z gestorami sieci, projektantami, geodetami, notariuszami oraz innymi partnerami zaangażowanymi w proces inwestycyjny,przygotowywanie dokumentacji dla banków oraz obsługa procesów związanych z rachunkami powierniczymi,koordynowanie obiegu dokumentów oraz archiwizacja dokumentacji,przygotowywanie dokumentów do odbiorów oraz wsparcie procesu przekazywania inwestycji,bieżąca aktualizacja zadań i harmonogramów w systemie ClickUp,monitorowanie terminów oraz dbanie o prawidłowy przebieg powierzonych procesów,realizacja bieżących zadań organizacyjnych wspierających zarząd.Kogo szukamy?Szukamy osoby, która:bardzo dobrze organizuje swoją pracę,jest dokładna i odpowiedzialna,lubi doprowadzać rozpoczęte sprawy do końca,nie boi się kontaktu z urzędami, instytucjami oraz partnerami biznesowymi,potrafi pracować nad kilkoma zadaniami jednocześnie,szybko się uczy i chętnie zdobywa nową wiedzę,dobrze odnajduje się w pracy z dokumentacją,swobodnie obsługuje pakiet MS Office lub Google Workspace,chętnie korzysta z nowoczesnych narzędzi pracy, takich jak ClickUp czy rozwiązania oparte na AI,mile widziane prawo jazdy kategorii B.Doświadczenie w branży budowlanej, deweloperskiej, nieruchomościach lub administracji będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagane. Jeśli jesteś osobą ambitną, dobrze zorganizowaną i lubisz uczyć się nowych rzeczy – wszystkiego Cię nauczymy.Oferujemyzatrudnienie na podstawie umowy zlecenia,pracę w wymiarze około 3/4 etatu, którą łatwo pogodzisz ze studiami,elastyczne godziny pracymożliwość zdobycia praktycznej wiedzy z zakresu procesu inwestycyjnego i branży deweloperskiej,udział w rzeczywistych projektach deweloperskich,pracę z nowoczesnymi narzędziami, takimi jak ClickUp oraz rozwiązania AI,realny wpływ na organizację procesów w rozwijającej się firmie,możliwość zwiększenia zakresu obowiązków i przejścia na pełny etat wraz z rozwojem firmy oraz Twoich kompetencji,wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i zaangażowania.Kogo nie szukamy?To stanowisko nie będzie odpowiednie dla osób, które oczekują wyłącznie wykonywania prostych, powtarzalnych czynności administracyjnych.Poszukujemy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która chce zdobyć wartościowe doświadczenie, rozwijać się razem z firmą i stopniowo przejmować coraz większą odpowiedzialność.Jeśli czujesz, że ten opis pasuje do Ciebie – wyślij nam swoje CV. Chętnie się poznamy.

Źródło: OLX