Asystent / Asystentka ds. transportu i spedycji międzynarodowej

Jesteśmy rozwijającą się firmą transportową realizującą przewozy na terenie Europy. Dysponujemy własną flotą busów z zabudową plandekową o DMC do 3,5 t oraz samochodów ciężarowych kategorii C o DMC 7,2 t, wyposażonych w windy załadunkowe.Szukamy osoby, która wesprze nas w organizacji transportów, obsłudze dokumentacji oraz kontakcie z kierowcami i kontrahentami.Miejsce i forma pracyPoczątkowo praca stacjonarna w biurze we Wrocławiu. W dalszej perspektywie możliwa praca hybrydowa lub zdalna — na wspólnie ustalonych zasadach.Zakres obowiązków:- Obsługa giełd transportowych i platform logistycznych, wyszukiwanie ofert oraz kontakt z kontrahentami.- Wsparcie przy ustalaniu stawek i warunków przewozów.- Wprowadzanie zleceń do systemu oraz sprawdzanie adresów, terminów i numerów referencyjnych.- Monitorowanie realizacji transportów, lokalizacji pojazdów oraz terminów załadunków i rozładunków.- Kontakt telefoniczny i mailowy z kierowcami, klientami, spedytorami oraz magazynami.- Informowanie o opóźnieniach i przestojach oraz pomoc w rozwiązywaniu bieżących problemów.- Zbieranie i weryfikowanie dokumentów transportowych, w tym CMR i potwierdzeń dostawy.- Przygotowywanie dokumentacji do fakturowania i przekazania do księgowości.- Pomoc w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych firmy.Nasze wymagania:- Znajomość przynajmniej jednego języka obcego: angielskiego, niemieckiego lub francuskiego, umożliwiająca samodzielne rozmowy telefoniczne i korespondencję.- Znajomość języka polskiego pozwalająca na codzienną współpracę i obsługę dokumentacji.- Dobra organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność.- Komunikatywność, samodzielność oraz umiejętność ustalania priorytetów.- Sprawna obsługa poczty elektronicznej i arkuszy kalkulacyjnych.- Chęć nauki i rozwoju w branży transportowej.Doświadczenie w transporcie, znajomość giełd transportowych, dokumentacji CMR lub systemów TMS będzie dodatkowym atutem. Rozważymy również osoby bez doświadczenia branżowego, które dobrze znają język obcy i chcą się uczyć.Oferujemy:- Jasny zakres zadań i odpowiedzialności.- Wynagrodzenie ustalane z uwzględnieniem doświadczenia, umiejętności i znajomości języków.- Możliwość długoterminowej współpracy i rozwoju wraz z firmą.- Perspektywę rozwoju w kierunku samodzielnego spedytora lub koordynatora transportu.- Możliwość pracy hybrydowej lub zdalnej w dalszym etapie współpracy.Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV w wiadomości prywatnej wraz z informacją o znajomości języków obcych, dostępności oraz oczekiwaniach finansowych.