Niezastąpiona.pl

Asystent / Asystentka Działu Administracji

UnknownWrocław2400 – 3000 zł

OLX

około 3 godziny temu

Praca stacjonarnaUmowa zlecenieMS OfficeExceljęzyk polskiumiejętności interpersonalneumiejętności organizacyjne

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych. Pół etatu - ryzyko niskiego wynagrodzenia. Niejasne 'inne bieżące prace' rozszerzają zakres obowiązków.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz swoją dotychczasową doświadczenie z wprowadzaniem danych do systemów informatycznych. Jakie systemy znasz i jak radzisz sobie z pracą na dużych zbiorach danych w Excelu?

  2. 2.

    Jak organizujesz swoją pracę, gdy jednocześnie musisz obsługiwać wiele zadań administracyjnych i utrzymywać terminy? Podaj konkretny przykład sytuacji, kiedy musiałaś zarządzać kilkoma priorytetami jednocześnie.

  3. 3.

    Jakie doświadczenie masz w przygotowaniu i weryfikacji dokumentacji HR, w szczególności związanej z procesem zatrudniania pracowników? Czy pracowałaś kiedyś z dokumentami dotyczącymi badań lekarskich, szkoleń BHP lub certyfikatów?

  4. 4.

    Jak komunikujesz się z osobami z różnych działów organizacji? Opisz sytuację, w której musiałaś koordynować pracę między wieloma zainteresowanymi stronami lub wyjaśniać wymogi administracyjne.

  5. 5.

    Czy posiadasz doświadczenie w tworzeniu raportów, analiz lub podsumowań danych? Jakie narzędzia wykorzystujesz i jak zapewniasz dokładność przygotowywanych materiałów?

Opis stanowiska

Poszukujemy osoby na stanowisko Asystent / Asystentka Działu AdministracjiMiejsce pracy: WrocławTwój zakres obowiązków:wprowadzanie danych do systemu, kontrola terminowego uzupełnienia baz danych, przygotowanie i weryfikacja dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników tymczasowych,wsparcie w prowadzeniu procesu zatrudnienia oraz w przygotowaniu dokumentacji (badania lekarskie, szkolenia BHP, niezbędne certyfikaty, odzież robocza),komunikacja z liderami, koordynatorami, pracownikami innych działów,Wsparcie w przygotowaniu podsumowań, analiz i raportów,wykonywanie raportów cyklicznych,inne, bieżące prace biurowe i organizacyjne.Nasze wymagania:dobra znajomość pakietu MS Office - głównie Excel;wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i organizacyjne;dobra znajomości języka polskiego (poziom ojczysty lub zaawansowany), język ukraiński / rosyjski / angielski będzie dodatkowym atutem.Oferujemy:praca na pół etatu (20 godzin tygodniowo)ciekawą pracę w stabilnej, dynamicznie rozwijającej się firmie;możliwość rozwoju własnych kompetencji;niezbędne narzędzia pracy;Czekamy na Twoje CV.

Źródło: OLX