Niezastąpiona.pl

Asystent / Asystentka Działu Handlowego

UnknownWrocław

OLX

dzień temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęMS OfficeExcelOutlookCRMSubiekt

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. System premiowy bez konkretów. Wymagania dość szerokie jak na asystentkę (samodzielne decyzje, zmiany procesów).

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz swoją dotychczasową pracę biurową i przygotowywanie ofert handlowych – jakie systemy i programy używałaś i jak wdrażałaś się w nowe narzędzia?

  2. 2.

    Jakie doświadczenie masz z obsługą programów Subiekt lub innych systemów z rodziny InsERT, i jak szybko potrafisz opanować nowe oprogramowanie?

  3. 3.

    Załóżmy, że otrzymujesz jednocześnie prośbę od trzech klientów o срочne oferty, a handlowiec poprosił Cię o przygotowanie dokumentacji – jak byś to uorganizowała i jakie byłyby Twoje priorytety?

  4. 4.

    Jaki masz doświadczenie w komunikacji z klientami B2B – czy pracowałaś już w branży technicznej/przemysłowej i jak radzisz sobie z klientami o wysokich wymaganiach?

  5. 5.

    Jakie widzisz możliwości usprawnienia procesów biurowych lub obsługi klienta, i czy masz przykłady, gdzie Twoja inicjatywa lub propozycja zmian wpłynęła pozytywnie na pracę zespołu?

Opis stanowiska

O nas:Jesteśmy rodzinną firmą z wieloletnim doświadczeniem w branży części i akcesoriów do obróbki metali. Obsługujemy klientów B2B w całej Polsce – od dużych zakładów produkcyjnych po mniejsze firmy przemysłowe. Naszą siłą są bezpośrednie relacje, szybkie decyzje i indywidualne podejście do każdego klienta. Stawiamy na stabilność i profesjonalizm, wspierając naszych pracowników w nauce i codziennym rozwoju.Twój zakres obowiązków:Obsługa bieżącej korespondencji mailowej oraz kontakt telefoniczny z klientami.Przygotowywanie ofert handlowych i wsparcie administracyjne zespołu sprzedaży.Wprowadzanie zamówień do systemu oraz monitorowanie terminów ich realizacji.Obsługa modułu CRM oraz programu Subiekt.Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów sprzedażowych w biurze.Nasze wymagania:Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Outlook).Wysoka skrupulatność, dokładność i doskonała organizacja pracy własnej.Umiejętność pracy w trybie zadaniowym w zespole i indywidualnieŁatwość w nawiązywaniu kontaktów i wysoka kultura osobista.Zdolność do podejmowania samodzielnych decyzji, inicjatyw i wprowadzania zmian doskonalących procesy biznesoweGotowość do stałej pracy biurowejMile widziane:Doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub wsparciu sprzedaży.Znajomość programów z rodziny InsERT (Subiekt GT, Gestor).Znajomość języka angielskiegoPrawo jazdy kat. B.To oferujemy:Stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę (pełny etat).Pracę w firmie rodzinnej o ugruntowanej pozycji rynkowej (bez "korporacyjnych" procedur).Pełne wdrożenie w produkty i procesy sprzedażowe firmy.Atrakcyjne godziny pracy: Pracujemy od poniedziałku do piątku w godzinach 07:30 – 15:30 (wolne wieczory i weekendy).Realną możliwość rozwoju i zdobycia unikalnego doświadczenia w branży technicznej.System premiowy uzależniony od wyników.Benefity:brak dress code’u (stawiamy na swobodę i komfort)dogodna lokalizacja (Wrocław – obrzeża) z dobrym dojazdem komunikacją miejską.wsparcie zespołu i przyjazna atmosfera pracy.OFERTY PROSIMY ZGŁASZAĆ DROGĄ ELEKTRONICZNA na adres:tomasz.gniewowski[at]gjg-system.pl

Źródło: OLX