Asystent / Asystentka Sekretariatu Kancelarii Adwokackiej

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnajęzyk angielskiMS Officepoczta elektronicznaobsługa urządzeń biurowychjęzyk niemiecki

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia przy wymaganiu min. 3 lat doświadczenia i znajomości angielskiego. Praca wyłącznie stacjonarna.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś jednocześnie obsługiwać kilku klientów, zarządzać korespondencją i organizować spotkanie. Jak zdecydowałaś o priorytetach i jaki był efekt?
2.
Jakie systemy lub narzędzia wykorzystywałaś do zarządzania kalendarzami, dokumentami i korespondencją w poprzedniej pracy? Jak szybko nauczyłabyś się nowych systemów?
3.
Miałaś już doświadczenie w obsłudze klientów korporacyjnych lub premium? Jak podходziłaś do sytuacji, gdy klient miał ścisłe wymagania dotyczące poufności lub terminów?
4.
Opowiedz o sytuacji, kiedy musiałaś radzić sobie z zaplanowaną pracą, a nagle pojawiło się coś pilnego od adwokata lub kierownictwa. Jak sobie wtedy poradziłaś?
5.
Jakie są Twoje mocne strony w komunikacji z klientami angielskojęzycznymi? Czy miałaś okazję prowadzić korespondencję biznesową w języku angielskim w Previous pracy?

Opis stanowiska

Do zespołu naszego klienta, jednej z renomowanych kancelarii adwokackich we Wrocławiu poszukujemy osoby, która będzie centrum organizacyjnym kancelarii. Jeśli lubisz pracę z ludźmi, potrafisz sprawnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie i dbasz o najwyższy standard obsługi, chętnie Cię poznamy. Twój zakres obowiązków: - Kompleksowa organizacja pracy sekretariatu kancelarii (praca stacjonarna we Wrocławiu). - Profesjonalna obsługa klientów, gości oraz partnerów biznesowych. - Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, zarówno tradycyjną, jak i elektroniczną. - Koordynacja obiegu dokumentów oraz wsparcie w prowadzeniu dokumentacji kancelarii. - Organizacja kalendarzy, spotkań, szkoleń oraz wydarzeń firmowych i marketingowych. - Współpraca z dostawcami usług oraz partnerami zewnętrznymi. - Wsparcie w organizacji podróży służbowych i spraw administracyjnych. - Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura oraz profesjonalny wizerunek kancelarii. Kogo szuka dla naszego Klienta: Szukamy osoby, która jest świetnie zorganizowana, samodzielna i potrafi zachować spokój nawet wtedy, gdy równocześnie dzieje się wiele rzeczy. Dla naszego klienta ważna jest dla wysoka kultura osobista, dyskrecja oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientami i współpracownikami. Nasz Klient oczekuje: - minimum 3 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie w kancelarii prawnej, notarialnej, doradczej lub profesjonalnych usługach biznesowych), - dobrej znajomości języka angielskiego pozwalającej na swobodny kontakt z klientami; znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem, - bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności ustalania priorytetów, - samodzielności, odpowiedzialności i dbałości o szczegóły, - wysokiej kultury osobistej oraz łatwości w nawiązywaniu kontaktów, - umiejętności pracy zespołowej i nastawienia na współpracę, - dobrej znajomości pakietu MS Office oraz sprawnej obsługi poczty elektronicznej i urządzeń biurowych, - gotowości do pracy zmianowej w godzinach 8:00-16:00 oraz 10:00-18:00, - umiejętności pracy pod presją czasu i odnajdywania się w dynamicznym środowisku. Dodatkowym atutem będzie: - doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej lub innej firmie świadczącej profesjonalne usługi, - znajomość języka niemieckiego, - doświadczenie w organizacji wydarzeń biznesowych oraz współpracy z klientami premium.

Źródło: LinkedIn