Asystent/Asystentka Zarządu

Impel Business Solutions, będąca częścią Grupy Impel, świadczy profesjonalną obsługę specjalistycznych usług back office. Zapewnia pełną i profesjonalną obsługę firmy oraz jej pracowników w obszarach obsługi kadrowo-płacowej, doradztwa procesowego, robotyzacji i automatyzacji procesów, księgowości, zarządzania dokumentacją oraz doradztwa podatkowego. Asystent/Asystentka Zarządu Miejsce pracy: Wrocław Twój zakres obowiązków: Organizacja i koordynacja kalendarza Wiceprezesa Zarządu Przygotowywanie oraz obsługa spotkań Koordynacja obiegu informacji i zapewnienie sprawnej komunikacji między działami Obsługa korespondencji Zarządu (elektronicznej i tradycyjnej) Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacji i rozliczeń Bieżące wsparcie organizacyjne pracy biura, w tym zaopatrzenie oraz kontakt z dostawcami Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji, prowadzenie rejestrów oraz archiwizacja dokumentacji Wsparcie w obsłudze umów, obejmujące ewidencję, prowadzenie rejestrów oraz kompletowanie dokumentów Współpraca z administracją budynku oraz dostawcami usług (m.in. sprzątanie, IT, bezpieczeństwo) Koordynacja przepływu dokumentów przeznaczonych do podpisu, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej Nasze wymagania: Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność wspierania organizacji pracy przełożonych Umiejętność równoczesnego prowadzenia wielu zadań oraz skutecznego ustalania priorytetów Wysoka staranność, terminowość i skrupulatność w realizacji powierzonych obowiązków oraz konsekwencja w doprowadzaniu spraw do końca Umiejętność jasnego, zwięzłego i precyzyjnego formułowania informacji w komunikacji pisemnej i ustnej (e-maile, notatki, rozmowy) Umiejętność efektywnej współpracy i komunikacji z różnymi grupami, w tym pracownikami, kontrahentami oraz członkami Zarządu Samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań i organizacji pracy. Odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie dokumentacji, rejestrów oraz obiegu korespondencji Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i PowerPoint. Umiejętność obsługi systemów wspierających pracę biurową, takich jak systemy obiegu dokumentów czy SharePoint Sprawne posługiwanie się narzędziami cyfrowymi wykorzystywanymi w codziennej pracy To oferujemy: Możliwość rozwoju w dużej organizacji biznesowej Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę Wsparcie przy wdrożeniu do nowych zadań Współpracę z doświadczonymi specjalistami w swojej dziedzinie Dostęp do platformy szkoleń e-learningowych Możliwość korzystania z karty Multisport, ubezpieczenia i prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach