Asystent/Asystentka Zarządu – Specjalista/Specjalistka ds. Sprzedaży i Eksportu

Asystent/Asystentka Zarządu – Specjalista ds. Sprzedaży i Eksportu (k/m) Zakres obowiązków Prowadzenie kalendarzy Zarządu, organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, przygotowywanie agend, materiałów i protokołów. Monitorowanie terminów oraz koordynacja obiegu dokumentów wymagających akceptacji lub podpisu Zarządu. Organizacja podróży służbowych oraz rozliczanie delegacji. Obsługa gości i partnerów biznesowych, dbałość o wysoki standard spotkań. Realizacja innych zadań zleconych przez Zarząd, zgodnych z charakterem stanowiska. Obsługa korespondencji Zarządu (tradycyjnej i elektronicznej) oraz przygotowywanie pism i oficjalnej korespondencji. Obsługa e-Doręczeń, ePUAP, KSeF, Comarch oraz BPM. Prowadzenie rejestrów umów, uchwał i pełnomocnictw, archiwizacja dokumentów, współpraca z Radą Nadzorczą. Weryfikacja i przekazywanie faktur, przygotowywanie zestawień kosztów, raportów i prezentacji; wsparcie w przygotowaniu budżetów. Wprowadzanie zamówień do systemu i koordynacja ich realizacji. Przygotowywanie dokumentacji eksportowej (faktury, listy przewozowe, dokumenty celne) zgodnie z międzynarodowymi przepisami handlowymi. Zarządzanie bieżącymi zleceniami eksportowymi oraz fakturowanie zamówień. Współpraca z działem logistyki i koordynacja procesów wysyłki. Wymagania Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku asystenta zarządu lub w obszarze sprzedaży/eksportu. Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2. Bardzo dobra znajomość MS Office, szczególnie Excel, Word i Outlook. Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu. Dyskrecja, dokładność i wysoka kultura osobista. Mile widziane: znajomość dokumentacji eksportowej i celnej, reguł Incoterms oraz systemów ERP (Comarch). Oferujemy: Stabilne zatrudnienie w firmie z wieloletnią tradycją, w oparciu o umowę o pracę. Przyjazną atmosferę, sprzyjającą współpracy i budowaniu relacji w zespole. Pakiet medyczny. Pakiet sportowy. Pakiet świadczeń socjalnych. Grupowe ubezpieczenie na życie.