Niezastąpiona.pl

Asystent/Asystentka Zarządu

UnknownWrocławdo 10 000 zł

OLX

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaSamozatrudnieniej. angielski zaawansowanyprawo jazdy kategoria Bzarządzanie kalendarzemorganizacja podróżyprzygotowywanie raportów

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych, bardzo szeroki zakres obowiązków (biznesowe+prywatne), wymagana wysoka dyspozycyjność bez info o wynagrodzeniu.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład z Twojego poprzedniego doświadczenia, kiedy musiałaś jednocześnie zarządzać kalendarzem swojego przełożonego, organizować podróż służbową i realizować pilne sprawy prywatne - jak ustaliłaś priorytety?

  2. 2.

    Jak byś postępowała w sytuacji, gdy Prezes poprosił Cię o rezerwację hotelu i restauracji na ten sam wieczór, ale otrzymałaś sprzeczne informacje dotyczące jego preferencji kulinarnych i wymagań dotyczących lokalizacji?

  3. 3.

    Jakie narzędzia i systemy wykorzystywałaś do zarządzania kalendarzem, raportowania wydatków i śledzenia terminów w poprzedniej pracy - czy masz doświadczenie z systemami CRM lub aplikacjami do zarządzania projektami?

  4. 4.

    Opowiedz o sytuacji, kiedy musisz pracować pod dużą presją czasu i jednocześnie zachować dyskrecję dotyczącą poufnych informacji biznesowych lub osobistych - jak sobie z tym radziłaś?

  5. 5.

    Jak scharakteryzowałabyś swoją umiejętność komunikacji z osobami na wysokich stanowiskach oraz współpracy z partnerami zewnętrznymi - czy masz doświadczenie w obsłudze gości VIP lub partnerów biznesowych?

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązkówBieżące, kompleksowe wsparcie Prezesa i Zarządu w sprawach biznesowych, organizacyjnych oraz prywatnych.Zarządzanie kalendarzem Prezesa i Zarządu, ustalanie priorytetów i pilnowanie terminów.Organizacja podróży służbowych i prywatnych, rezerwacja transportu, hoteli, restauracji oraz usług concierge.Realizacja codziennych spraw prywatnych Prezesa i Zarządu, m.in. odbiór i dostarczanie rzeczy, zamawianie produktów i usług, koordynacja bieżących zleceń.Gotowość do wyjazdów służbowych oraz działania pod presją czasu.Obsługa spraw wymagających pełnej dyskrecji, lojalności i wysokiej kultury osobistej.Samodzielne prowadzenie powierzonych tematów i dopilnowanie ich terminowej realizacji.Dbanie o komfort pracy Prezesa i Zarządu oraz sprawne funkcjonowanie biura.Organizacja spotkań, kolacji biznesowych, wydarzeń firmowych i inicjatyw reprezentacyjnych.Obsługa gości, partnerów biznesowych i VIP.Przygotowywanie raportów, prezentacji, zestawień oraz rozliczanie wydatków i delegacji.Współpraca z działami wewnętrznymi, partnerami zewnętrznymi i dostawcami usług premium.Nasze wymagania2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.Wysoka dyspozycyjność i gotowość do stacjonarnej w pracy w biurze w godzinach 9-17 od poniedziałku do piątku.Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym.Prawo jazdy kategorii B oraz doświadczenie w prowadzeniu samochodu.Bardzo dobra organizacja pracy i zdolność do ustalania priorytetów.Wysoki poziom kultury osobistej, umiejętności interpersonalnych i komunikacji.Terminowość i sumienne wykonywanie powierzonych zadań i poleceń przełożonych.Samodzielność, zaangażowanie i wysokie poczucie odpowiedzialność.To oferujemyAtrakcyjne warunki wynagrodzenia.Możliwość rozwoju zawodowego i realizacji ciekawych projektów.Przyjazną i wspierającą atmosferę pracy.Wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności w realizacji codziennych zadań.Pracę w nowoczesnym biurze.Spotkania integracyjne.Samochód służbowy.Darmowy parking.Pakiet benefitów (m.in. ubezpieczenie grupowe, prywatna opieka medyczna, karta sportowa).

Źródło: OLX