Asystent ds. Administracji i Obsługi Biura

Indeed

7 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę stałąPrawo jazdy kat. BMS Officejęzyk angielskiadministracja flotą pojazdów

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych - 'atrakcyjne wynagrodzenie' to zbyt ogólne sformułowanie. Zakres obowiązków szeroki, ale adekwatny do stanowiska.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz, jak organizujesz swoją pracę, gdy musisz jednocześnie obsługiwać receptję, przygotowywać dokumenty i realizować zakupy administracyjne - podaj konkretny przykład z wcześniejszej pracy.
2.
Jakie doświadczenie masz w administrowaniu flotą pojazdów i jak radziłbyś sobie z koordynacją ubezpieczeń, przeglądów oraz serwisów samochodów?
3.
Jak postępujesz, gdy pracujesz z korespondencją poufną lub dokumentami wymagającymi dużej dokładności - jakie narzędzia lub metody stosowałeś do unikania błędów?
4.
Miałeś/aś doświadczenie w organizowaniu podróży służbowych pracowników - co według Ciebie jest najważniejsze, aby takie zadanie zrealizować sprawnie i bez problemów?
5.
Jakie funkcje w pakiecie MS Office opanowałeś najlepiej i czy miałeś/aś okazję tworzyć w Excelu raporty lub prowadzić proste bazy danych administracyjnych?

Opis stanowiska

Wrocław, Polska Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz bieżące wsparcie administracyjne biura Administrowanie flotą samochodową (ubezpieczenia, przeglądy, serwisy, kontakt z dostawcami) Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej Realizacja zakupów administracyjnych zgodnie z obowiązującymi procedurami Wsparcie w organizacji podróży służbowych pracowników Wsparcie komunikacji wewnętrznej w firmie Współpraca z administratorami obiektów Przygotowywanie dokumentów (np. protokołów przekazania sprzętu i odzieży roboczej) Obsługa spraw urzędowych Wykonywanie bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez przełożonego Wymagania: Prawo jazdy kat. B (warunek konieczny) Wykształcenie min. średnie Dobra organizacja pracy i umiejętność wykonywania kilku zadań jednocześnie Dokładność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków Podstawowa znajomość pakietu MS Office Komunikatywność i umiejętność współpracy Samodzielność i chęć do nauki Mile widziane: Doświadczenie na podobnym stanowisku Znajomość zagadnień związanych z administrowaniem flotą pojazdów. znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym Oferujemy: Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę Atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy Elastyczne godziny pracy (rozpoczęcie między 7:00 a 9:00) Komfortowe warunki pracy w nowoczesnym biurze we Wrocławiu (ul. Legnicka 48a) Przyjazną atmosferę oraz regularne spotkania integracyjne Wsparcie w rozwoju zawodowy, możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej Dofinansowanie do Karty MultiSport Dofinansowanie do obiadów Dofinansowanie do ubezpieczenia grupowego

Źródło: Indeed