Niezastąpiona.pl

Asystent/ka biura

Optimal Privat Group Sp. z o.o.Wrocław4000 – 7000 zł

OLX

około 2 miesiące temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Praktyka / staż, Umowa zlecenieExceljęzyk polskijęzyk ukraińskiobsługa komputera

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Niejasny zakres: oferta po polsku pomija faktury, które są w wersji ukraińskiej. Rozbieżność w obowiązkach.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz swoją dotychczasową doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej - jakie procesy zatrudnienia i zwolnienia pracowników miałeś/miała okazję obsługiwać?

  2. 2.

    Jakie zaawansowane funkcje w programie Excel wykorzystujesz na co dzień i czy miałeś/miała doświadczenie w tworzeniu raportów lub automatyzacji procesów w arkuszach?

  3. 3.

    Jak radzisz/radzisz sobie z komunikacją z osobami o różnym poziomie wiedzy technicznej, szczególnie biorąc pod uwagę, że będziesz wspierać kierowców w sprawach administracyjnych?

  4. 4.

    Opisz przykład, kiedy musiałeś/musiała pracować z dużą ilością dokumentów - jak organizujesz/organizujesz archiwizację i katalogowanie, aby nic nie zostało zagubione?

  5. 5.

    Jakie systemy lub narzędzia do zarządzania dokumentacją personelu wykorzystywałeś/wykorzystywałaś wcześniej i jak szybko adaptujesz się do nowych oprogramowań?

Opis stanowiska

Firma Optimal Privat Group Sp. z o.o., oficjalny partner Uber, Bolt, FreeNow, poszukuje osoby na stanowisko office manager.Zakres obowiązków:Prowadzenie dokumentacji pracowniczej: zatrudnienia, zwolnienia, umowy;Praca z arkuszami Excel;Utrzymanie porządku w dokumentach;Komunikacja z naszymi kierowcami (ustna i pisemna);Wsparcie w sprawach administracyjnych.Wymagania:Odpowiedzialność i dokładność;Komunikatywność;Dobra znajomość obsługi komputera (szczególnie Excel);Doświadczenie w pracy biurowej będzie atutem;Znajomość języka polskiego i/lub ukraińskiego.Chętnie zatrudniamy osoby z Ukrainy. Biuro we Wrocławiu, w pobliżu Sky Tower.Фирма Optimal Privat Group Sp. z o.o., официальный партнёр такси Uber, Bolt, FreeNow, ищет офисного менеджера.Обязанности:Работа с фактурами (выставление, проверка);Ведение документации по сотрудникам: приём, увольнение, оформление;Работа с таблицами Excel;Поддержание порядка в документации;Коммуникация с нашими водителями (устно и письменно);Помощь в административных вопросах.Требования:Ответственность, аккуратность;Коммуникабельность;Владение компьютером на уровне уверенного пользователя (особенно Excel);Опыт работы в офисе будет преимуществом;Владение польским и/или украинским языком.С удовольствием берём кандидатов из Украины. Офис находится во Вроцлаве, рядом с Sky Tower.

Źródło: OLX