Asystent/ka biura

Social Elite to agencja digital marketingu i social media istniejąca od 2016 roku. Specjalizujemy się w realizacji kampanii reklamowych, obsłudze firmowych kont w mediach społecznościowych i we wdrażaniu narzędzi analitycznych niezbędnych do skutecznego zarządzania codziennymi działaniami firmy. Z naszego wsparcia najczęściej korzystają właściciele małych, średnich i dużych firm, dyrektorzy i menedżerowie z sektorów B2B oraz e-commerce. Szukasz ciekawego wyzwania jako Asystent/ka Biura? Jeśli tak, to właśnie trafiłeś/łaś w odpowiednie miejsce! Jesteśmy zespołem pełnym energii, który szuka kogoś, kto będzie zarządzać naszym biurem i pomoże nam w codziennych działaniach administracyjnych. Realizując tę rolę, będziesz wspierać Julię, naszą Asystentkę biura, oraz Dawida, CEO Social Elite, w codziennych wyzwaniach administracyjnych oraz organizacyjnych, dbając o sprawne funkcjonowanie biura. Do głównych obszarów Twojego zaangażowania m.in. należeć będzie: - wsparcie w zarządzaniu sprzętem firmowym (laptopy, telefony i inne urządzenia); - pomoc w organizacji i utrzymaniu przestrzeni biurowej oraz wsparcie przy aranżacji biura; - wykonywanie bieżących działań administracyjnych i wsparcie w realizacji codziennych projektów; - zbieranie, porządkowanie, skanowanie dokumentów oraz wprowadzanie danych do wewnętrznych systemów; - kontakt z dostawcami, serwisami oraz firmami współpracującymi; - pomoc przy organizacji wydarzeń firmowych i integracji (np. wigilia firmowa, wyjazdy integracyjne, spotkania zespołu); - wsparcie w składaniu zamówień na materiały biurowe, artykuły spożywcze i inne niezbędne wyposażenie; - odbieranie i nadawanie korespondencji oraz przesyłek; - wsparcie procesu rekrutacji, m.in. przygotowywanie salek na spotkania rekrutacyjne, witanie kandydatów oraz kierowanie ich do odpowiednich osób; - wsparcie zespołu i gości firmy, w tym przyjmowanie klientów oraz dbanie o odpowiednie przygotowanie sal konferencyjnych przed spotkaniami. Szukamy Właśnie Ciebie, Jeśli - Studiujesz (ze względu na charakter zatrudnienia - umowę zlecenie); - Masz już za sobą pierwsze kroki w obszarze obsługi biura lub administracji; - Świetnie organizujesz swój czas i potrafisz samodzielnie planować swoje działania; - Szybko przyswajasz nową wiedzę; - Jesteś osobą komunikatywną i z łatwością nawiązujesz relacje; - Działasz proaktywnie, zamiast czekać na instrukcje, chętnie przejmujesz inicjatywę; - Dobrze odnajdujesz się tam, gdzie sporo się dzieje i potrafisz szybko reagować na zmiany; - Sprawnie poruszasz się w pakiecie MS Office. Oferujemy - Umowę zlecenie (status studenta) - ok. 80 - 100 h miesięcznie (2,5 - 3 dni robocze w tygodniu); - działanie w naszym biurze we Wrocławiu w Sky Tower, wyposażonym w kuchnię oraz kawę paloną specjalnie dla naszej firmy; - benefity pozapłacowe: możliwość dołączenia do dofinansowanych pakietów medycznych i sportowych (MultiSport); - elastyczny harmonogram współpracy ustalany na bieżąco z uwzględnieniem Twojego planu zajęć na uczelni; - niezbędne narzędzia do pracy (laptop MacBook Air i akcesoria, telefon); - udział w wewnętrznych inicjatywach zespołowych: wyjścia integracyjne, spotkania firmowe, wspólne dzielenie pasji i zainteresowań; - dobrą i swobodną atmosferę, wsparcie i możliwość uczenia się od zespołu specjalistów na każdym etapie współpracy. Proces Rekrutacji - Po otrzymaniu Twojego zgłoszenia, sprawdzimy je i damy Ci znać, co dalej. - Wstępny akcept: jeśli Twoje CV nas zainteresuje, skontaktujemy się z Tobą. - Zadanie: sprawdzimy Twoje umiejętności w praktyce. - Rozmowa rekrutacyjna z HR: tak, aby dowiedzieć się więcej o Tobie. - Spotkanie z CEO Dawidem Bagińskim. - Oferta: jeśli wszystko pójdzie dobrze, złożymy Ci ofertę :)