Asystent/ka ds. Administracyjnych Operacje Międzynarodowe

OLX

6 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęjęzyk angielski - poziom wyższyjęzyk niemieckiMS Officedokumentacja kadrowadokumentacja kontraktowa

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia, szerokie obowiązki obejmujące 6 krajów, niejasne wymagania dot. doświadczenia (brak konkretnych lat).

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład z Twojego poprzedniego doświadczenia, gdy musiałaś przygotować i zweryfikować dokumentację dla transakcji lub projektu międzynarodowego — jakie były główne wyzwania i jak je rozwiązałaś?
2.
Jak postępowałaś w sytuacji, gdy odkryłaś błąd lub niekompletność w dokumentacji umowy z partnerem zagranicznym tuż przed jej podpisaniem? Jakie kroki podjęłaś?
3.
Jaki masz doświadczenie w obsłudze przepisów i formalności administracyjnych różnych krajów? Czy miałaś do czynienia z rejestracją pracowników lub kontraktów za granicą?
4.
Opowiedz o sytuacji, gdy koordynowałaś logistykę wyjazdów służbowych dla kilku osób jednocześnie — jak zarządzałaś czasem i co uważasz za kluczowe w tej pracy?
5.
Jak komunikujesz się z partnerami zagranicznymi, gdy pojawią się nieporozumienia dotyczące wymagań administracyjnych lub dokumentacji? Podaj konkretny przykład.

Opis stanowiska

Poszukujemy zorganizowanej i skrupulatnej osoby na stanowisko asystent/ka ds. administracyjnych, która wesprze kadrę zarządzającą w codziennych operacjach, ze szczególnym naciskiem na koordynację międzynarodową. Kandydat/ka odegra kluczową rolę w zapewnieniu sprawnej komunikacji z zagranicznymi partnerami oraz pełnej zgodności dokumentacji dla projektów realizowanych za granicą.Zakres obowiązkówWsparcie kadry zarządzającej w komunikacji i korespondencji z podmiotami i partnerami zagranicznymiPrzygotowanie i prowadzenie dokumentacji niezbędnej do realizacji prac za granicą — zarówno dla firmy, jak i podwykonawcówZgłaszanie i rejestracja kontraktów oraz pracowników zgodnie z lokalnymi przepisami w krajach operacyjnychWeryfikacja i nadzór nad kompletnością oraz prawidłowością podpisania umów z podmiotami zewnętrznymiOrganizacja logistyki wyjazdów służbowych — rezerwacja biletów lotniczych, kolejowych oraz zakwaterowaniaKontakt z lokalnymi urzędami i instytucjami w krajach operacyjnychObsługa administracyjna obejmuje następujące rynki:Niemcy, Austria, Szwecja, Finlandia, Belgia, FrancjaWymagania językowe: Język angielski – poziom wyższy Język niemiecki - mile widzianyWymagania:Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnymZnajomość dokumentacji kadrowej i kontraktowejWysoka kultura osobista i profesjonalizmBiegła obsługa pakietu MS OfficeSamodzielność i bardzo dobra organizacja pracyZnajomość specyfiki przepisów międzynarodowychOferujemy stabilne zatrudnienie, pakiet medyczny w Luxmed, przyjazną atmosferę pracy oraz możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia w obszarze administracji międzynarodowej. Wynagrodzenie uzgadniane indywidualnie — adekwatne do posiadanego doświadczenia i kwalifikacji.Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV wraz z listem motywacyjnym.

Źródło: OLX