Brak widełek wynagrodzenia. Praca wyłącznie stacjonarna. Zakres obowiązków typowy, ale oferta bez informacji o płacy.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz konkretny przykład, kiedy pracując na recepcji lub w administracji, musiałaś obsłużyć kilku gości jednocześnie oraz obsługiwać rozmowy telefoniczne - jak sobie z tym poradziłaś?
2.
Jakie systemy lub narzędzia do zarządzania dokumentami i ewidencji stosowałaś w poprzednich miejscach pracy i jak szybko nauczysz się nowego systemu w Colliers?
3.
Przedstaw sytuację, kiedy musisz zarezerwować salę konferencyjną, zaplanować catering i przygotować dokumenty dla kilku jednoczesnych spotkań - jak byś się do tego zabrała?
4.
Jak doświadczenie z obsługi klienta przygotowało Cię do pracy z interesantami i gośćmi biznesowymi, którzy mogą mieć wysokie oczekiwania dotyczące profesjonalizmu?
5.
Opisz przypadek, kiedy musiałaś koordynować kilka zadań administracyjnych o różnym priorytecie - onboarding pracownika, zgłoszenie usterki technicznej i przygotowanie spotkania - jak ustalałaś ich kolejność?
Opis stanowiska
Opis firmy
Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 70 krajach, w których zatrudnia 24 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.
Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022, 2023, 2024 i 2025 r.
Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.
Opis oferty pracy
Twój Zakres Obowiązków
- Obsługa recepcji firmowej m.in.: przyjmowanie gości, obsługa rozmów telefonicznych, zarządzanie korespondencją, przyjmowanie dostaw;
- Zarządzanie ewidencją dokumentów firmowych;
- Organizacja podróży służbowych we współpracy z Travel Agentem;
- Przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń usterek, współpraca z serwisem technicznym;
- Współpraca z zarządcą nieruchomości, recepcją budynku w zakresie m.in. organizacji spotkań firmowych, zarządzania parkingiem;
- Wsparcie w organizacji wydarzeń wewnętrznych, organizacja cateringu, przygotowywanie dokumentów (wydruki, foldery);
- Wsparcie procesu onboardingu i offboardingu pracowników (koordynowanie obiegu dokumentów, wydanie i zwrot powierzonego mienia, przygotowywanie pakietów powitalnych lub pożegnalnych);
- Rezerwacja sal konferencyjnych.
Nasze Wymagania
- Posiadasz doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (praca na recepcji, w administracji, w obsłudze klienta itp.);
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;
- Lubisz i umiesz pracować w zespole;
- Bardzo dobrze poruszasz się w Pakiecie MS Office;
- Znasz język angielski na poziomie dobrym (w mowie i w piśmie);
- Jesteś osobą dobrze zorganizowaną i rzetelną;
- Jesteś dyspozycyjna/y w pełnym wymiarze godzin.
To Oferujemy
- Pracę stacjonarną od poniedziałku do piatku w godzinach 8:30-16:30;
- Pracę w firmie dbającej o zrównoważony rozwój organizacji;
- Pracę w firmie z tytułami Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022, 2023, 2024 i 2025.
Dodatkowe informacje
Wirtualny spcer po biurze | Colliers