Praca stacjonarnaPełny etatMS Officej. angielski B2
AI Brief Check: Sprawdź uważnie
Brak widełek wynagrodzenia. Praca wyłącznie stacjonarna. Zakres obowiązków szeroki, ale klarowny. Wymagania adekwatne do stanowiska.
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz sytuację, gdy jednocześnie dzwoniło kilku klientów, przychodzili goście na recepcję, a Ty miałeś/aś przygotować dokumenty do spotkania - jak byś to sobie zorganizował/a?
2.
Jakie doświadczenie masz z obsługą recepcji lub podobnymi zadaniami administracyjnymi? Opowiedz nam o konkretnym przykładzie, w którym musiałeś/aś zadbać o szczegóły lub rozwiązać nieoczekiwany problem.
3.
W naszej firmie organizujemy wiele podróży służbowych i wydarzeń wewnętrznych - jakie masz doświadczenie w planowaniu i koordynowaniu tego typu zadań? Czy pracowałeś/aś kiedyś z systemami rezerwacji czy platform do zarządzania?
4.
Jak sobie radzisz z obsługą Pakietu MS Office (zwłaszcza Excel i Word) w pracy? Jakie konkretne zadania wykonywałeś/aś lub automatyzowałeś/aś za pomocą tych narzędzi?
5.
Opowiedz nam, jak komunikujesz się po angielsku w kontekście pracy - czy miałeś/aś do czynienia z korespondencją mailową, rozmowami telefonicznymi lub spotkaniami z osobami anglojęzycznymi? Jak oceniasz swój poziom?
Opis stanowiska
Opis firmy
Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 70 krajach, w których zatrudnia 24 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.
Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022, 2023, 2024 i 2025 r.
Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.
Opis oferty pracy
Twój zakres obowiązków:
Obsługa recepcji firmowej m.in.: przyjmowanie gości, obsługa rozmów telefonicznych, zarządzanie korespondencją, przyjmowanie dostaw;
Zarządzanie ewidencją dokumentów firmowych;
Organizacja podróży służbowych we współpracy z Travel Agentem;
Przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń usterek, współpraca z serwisem technicznym;
Współpraca z zarządcą nieruchomości, recepcją budynku w zakresie m.in. organizacji spotkań firmowych, zarządzania parkingiem;
Wsparcie w organizacji wydarzeń wewnętrznych, organizacja cateringu, przygotowywanie dokumentów (wydruki, foldery);
Wsparcie procesu onboardingu i offboardingu pracowników (koordynowanie obiegu dokumentów, wydanie i zwrot powierzonego mienia, przygotowywanie pakietów powitalnych lub pożegnalnych);
Rezerwacja sal konferencyjnych.
Nasze wymagania:
Posiadasz doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (praca na recepcji, w administracji, w obsłudze klienta itp.);
Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne;
Lubisz i umiesz pracować w zespole;
Bardzo dobrze poruszasz się w Pakiecie MS Office;
Znasz język angielski na poziomie dobrym (w mowie i w piśmie);
Jesteś osobą dobrze zorganizowaną i rzetelną;
Jesteś dyspozycyjna/y w pełnym wymiarze godzin.
To oferujemy:
Pracę stacjonarną od poniedziałku do piatku w godzinach 8:30-16:30;
Pracę w firmie dbającej o zrównoważony rozwój organizacji;
Pracę w firmie z tytułami Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022, 2023, 2024 i 2025.
Dodatkowe informacje
Wirtualny spcer po biurze | Colliers