Asystent/ka ds. administracyjnych z językiem angielskim | Wrocław

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. Zakres obowiązków:Koordynacja procesów administracyjno-biurowych.Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz zgłoszeniami systemowymi. Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, zamawianie materiałów biurowych i cateringu.Zarządzanie dostępami, kartami oraz systemem rezerwacji sal.Przygotowywanie raportów i zestawień miesięcznych.Współpraca z pracownikami, dostawcami i serwisami zewnętrznymi. Koordynowanie pracy kilkuosobowego zespołu oraz realizacja zadań zgodnie z procedurami firmy. Wymagania:Doświadczenie na podobnym stanowisku.Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu. Oferujemy:Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.Niezbędne narzędzia do pracy.Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.Platforma do nauki języków obcych.Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze). Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się wyłączne z wybranymi osobami.