Asystent/ka Osobisty/a i Biznesowy/a – Część etatu (język angielski/polski)
UnknownWrocław70 – 100 zł
OLX
7 dni temu
Praca stacjonarnaInny, Samozatrudnienie, Umowa zleceniejęzyk angielski biegły pisemnie i ustniejęzyk polski ojczystyWhatsAppOtodomOLX
AI Brief Check: Oferta fair
Stawka 70-100 PLN/h przy części etatu jest rynkowa. Zakres obowiązków szeroki, ale odpowiedni dla asystentki osobistej/biznesowej.
Wynagrodzenie: powyżej rynku
Aplikuj na tę ofertę
Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.
5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną
AI generated
1.
Opisz przykład złożonego, wieloetapowego zadania administracyjnego, które realizowałaś przez kilka miesięcy - jak go zaplanowałaś i w jaki sposób zapewniłaś jego realizację bez stałego nadzoru?
2.
Miałaś już doświadczenie w pozyskiwaniu i nadzorywaniu podwykonawców z różnych branż (np. prawnicy, fotografowie, budowlańcy)? Jak wybierałaś wykonawców i jak oceniałaś ich pracę?
3.
Jak radzisz sobie z kontaktem z urzędami i instytucjami publicznymi, np. Urzędem Miasta czy Urzędem Skarbowym? Czy miałaś już do czynienia z przygotowywaniem dokumentacji do tego typu instytucji?
4.
Pracujesz głównie zdalnie, ale stanowisko wymaga okazjonalnej obecności we Wrocławiu - jak oceniasz swoją możliwość elastycznego dostosowania się do takich harmonogramów i czy masz doświadczenie w pracy hybrydowej?
5.
Całą komunikację prowadzi się po angielsku - opisz na konkretnych przykładach, w jakich sytuacjach biznesowych posługiwałaś się angielskim w mowie i piśmie oraz jak oceniasz swoją płynność w tym języku?
Opis stanowiska
*Wynagrodzenie i godziny pracy:*- Stawka: 70-100 PLN/godzinę (w zależności od rodzaju umowy), wypłacana miesięcznie- Godziny: 5–20 godzin tygodniowo (gwarantowane minimum 20 godzin miesięcznie)- Rodzaj umowy: B2B lub umowa zlecenie*Lokalizacja:*Praca głównie zdalna, z okazjonalnymi zadaniami wymagającymi obecności we Wrocławiu.*Harmonogram:*Elastyczny; wymagana dostępność w standardowych godzinach biznesowych na potrzeby rozmów telefonicznych i wizyt w biurze. W rzadkich przypadkach może być wymagane wsparcie osobiste poza godzinami pracy.*O stanowisku:*Poszukujemy wysoce kompetentnego/ej i samodzielnego/ej Asystenta/ki Osobistego/ej i Biznesowego/ej do długoterminowej, stabilnej współpracy. Jest to rola nastawiona na wyniki, odpowiednia dla osoby, która wykazuje inicjatywę, samodzielnie zarządza swoją pracą i z dumą realizuje zadania bez potrzeby stałego nadzoru.*Główne obowiązki:*- Prowadzenie analiz i wyszukiwanie informacji dotyczących spraw biznesowych i prywatnych wraz z przygotowywaniem przejrzystych podsumowań i rekomendacji- Pozyskiwanie, zatrudnianie i nadzorowanie podwykonawców z różnych dziedzin (fotografowie, prawnicy, mechanicy, budowlańcy, projektanci itp.)- Zarządzanie i realizacja wieloetapowych zadań administracyjnych, z których niektóre mogą trwać kilka miesięcy- Przygotowywanie dokumentacji i kontakt z urzędami (np. Urząd Miejski, Urząd Skarbowy, Konserwator Zabytków) – w razie potrzeby osobiście- Przygotowywanie dokumentacji i komunikacja z dostawcami usług i firmami (np. ubezpieczenia, media, obsługa prawna, księgowość)- Umawianie spotkań i koordynacja kalendarza- Utrzymywanie regularnego kontaktu przez WhatsApp oraz okazjonalne rozmowy telefoniczne- Publikowanie i zarządzanie ogłoszeniami na platformach internetowych (np. Otodom, OLX, Otomoto, Facebook Marketplace)*Wymagania:*- Zamieszkanie we Wrocławiu (wymagane)- Język polski jako ojczysty- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – cała komunikacja z pracodawcą będzie prowadzona po angielsku- Wysoka organizacja pracy, proaktywność i samodzielność- Zaufanie, rzetelność i zaradność- Swoboda pracy przy minimalnym nadzorze i pełna odpowiedzialność za powierzone zadania*Czego się spodziewać:*Jest to prosta, konkretna współpraca nastawiona na rezultaty. Bez korporacyjnej biurokracji, tylko jasne oczekiwania i swoboda w realizacji zadań. Celem jest długotrwałe, wieloletnie partnerstwo oparte na zaufaniu i konsekwentnych wynikach. Stanowisko nie jest odpowiednie dla osób wymagających szczegółowego kierowania lub ścisłego nadzoru.*Jak aplikować:*Prosimy o przesłanie CV wraz z krótkim opisem odpowiedniego doświadczenia i jego związku z tym stanowiskiem. Aplikacje należy składać w języku angielskim.