Asystent/ka Prezesa Zarządu

Indeed

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaMS 365ExcelPowerPointSharePointzarządzanie czasem

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Rola wykracza poza typową asystentkę (egzekwowanie decyzji od dyrektorów). Lokalizacja: zakład produkcyjny poza miastem.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś jednocześnie koordynować kilka spotkań Prezesa/Dyrektora, obsługiwać pilną korespondencję i monitorować realizację wcześniejszych zadań - jak sobie z tym poradziłaś?
2.
Jak podejdziesz do sytuacji, w której Prezes deleguje Ci zadanie do któregoś z dyrektorów, a dyrektor nie wywiązuje się z terminu realizacji?
3.
Jakie narzędzia i metody stosujesz do śledzenia statusu wielu równoczesnych projektów i jak upewniasz się, że Prezes ma zawsze aktualną informację?
4.
Pracowałaś już w środowisku zakładu produkcyjnego lub większej organizacji - jakie wyzwania widzisz w tej roli asystentki Prezesa w takim otoczeniu?
5.
Prezes zwołuje pilne spotkanie za godzinę z trzema głównymi dyrektorami, a materiały do niego nie są gotowe - co będzie Twoja pierwsza akcja?

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków : Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym partnerem dla Prezesa Zarządu, zapewniając realne wsparcie procesowe i operacyjne. Rola wymaga proaktywnego podejścia do delegowania zadań i egzekwowania ich realizacji. Aktywne delegowanie zadań i decyzji Prezesa do dyrektorów i managerów. Systematyczne monitorowanie statusu realizacji zleconych zadań, identyfikacja ryzyk i opóźnień oraz proaktywna komunikacja z Prezesem. Egzekwowanie wykonania kluczowych ustaleń ze spotkań oraz decyzji zarządczych. Zapewnienie sprawnego i terminowego przepływu informacji pomiędzy wszystkimi działami. Strategiczne zarządzanie kalendarzem Prezesa z uwzględnieniem priorytetów biznesowych Grupy. Kompleksowa organizacja i koordynacja spotkań (planowanie agend, przygotowanie materiałów, sporządzanie notatek i monitorowanie działań po spotkaniu). Zarządzanie Komunikacją i Korespondencją. Efektywne filtrowanie i priorytetyzacja korespondencji, przygotowywanie projektów odpowiedzi w imieniu Prezesa. Organizacja spotkań z kluczową kadrą managerską oraz partnerami zewnętrznymi. Nasze wymagania: Gotowość do pracy w zakładzie produkcyjnym w Ujeźdźcu Małym Umiejętność priorytetyzowania. Proaktywność i samodzielność. Wysoka kultura osobista, poufność, dyskrecja Funkcjonowanie w szybkim, zmiennym środowisku. Zachowanie profesjonalizmu pod presją czasu. Znajomość MS 365 (Excel, PowerPoint, SharePoint). To oferujemy: Bezpłatną stołówkę z lokalnymi przysmakami Możliwość dołączenia do programu Multisport prywatna opieka Luxmed Ubezpieczenie grupowe Kasa zapomogowo-pożyczkowa Bony i bogate paczki świąteczne Bilety na mecze Śląska Wrocław, Panthers i piłkarską kadrę Polski oraz inne wydarzenia, koncerty Program poleceń (3000zł netto za skuteczne polecenie pracownika) Pracę w nowoczesnej i dynamicznie rozwijającej się firmie produkcyjnej z branży spożywczej

Źródło: Indeed