Asystent/ka Zarządu

Port Lotniczy Wrocław S.A. to nowoczesna i dynamicznie rozwijająca się firma, będąca istotnym elementem infrastruktury transportowej regionu. Dbamy o najwyższe standardy obsługi, bezpieczeństwa i sprawnej organizacji pracy. W związku z rozwojem naszej Spółki poszukujemy osoby na stanowisko związane z kompleksowym wsparciem administracyjnym Zarządu oraz organizacją pracy organów Spółki. Zakres obowiązków Prowadzenie dziennika korespondencyjnego oraz nadzór nad obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzenie i obsługa skrzynek mailowych Spółki Kompleksowa obsługa sekretariatu Biura Zarządu Prowadzenie kalendarzy członków Zarządu, dyrektorów i bieżące wsparcie administracyjne Kompleksowa organizacja i obsługa posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej, w tym przygotowywanie uchwał i dokumentacji we współpracy z Działem Prawnym - przygotowywanie materiałów, porządków obrad, zawiadomień oraz raportów Zarządu, sporządzanie, archiwizacja i nadzór nad obiegiem protokołów z posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej, współpraca z notariuszem przy organizacji zgromadzeń wymagających aktu notarialnego Monitorowanie realizacji uchwał oraz zaleceń organów Spółki Organizowanie podróży i delegacji służbowych, w tym rezerwacja hoteli i lotów Rejestrowanie i wprowadzanie faktur do wewnętrznego systemu Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu oraz zaopatrzenie biura w niezbędne materiały, obsługa połączeń telefonicznych Przygotowywanie sal konferencyjnych i zapewnienie odpowiednich warunków spotkań biznesowych Obsługa systemów ePUAP oraz e-Doręczeń Nadzór nad estetyką i porządkiem w przestrzeniach biurowych oraz współpraca z dostawcami usług zewnętrznych. Nasze oczekiwania Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku, mile widziane w środowisku korporacyjnym lub administracji biura Zarządu Doświadczenie w organizacji posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej lub Zgromadzeń Akcjonariuszy Umiejętność redagowania pism, protokołów i dokumentacji formalnej Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów Wysoka kultura osobista, profesjonalizm i dyskrecja w działaniu Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów Umiejętność pracy pod presją czasu, w dynamicznym środowisku Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w realizacji powierzonych zadań Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office Znajomość zasad obiegu dokumentów oraz prowadzenia korespondencji biznesowej Mile widziana znajomość systemów ePUAP, e-Doręczeń Komunikatywna znajomość języka angielskiego. Oferujemy Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się Spółce Umowę o pracę i atrakcyjne wynagrodzenie Możliwość współpracy z Zarządem i kluczowymi organami Spółki Pracę w prestiżowym środowisku Portu Lotniczego Szeroki pakiet benefitów pozapłacowych, takich jak karta sportowa, ubezpieczenia grupowe, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie szkoleń i studiów Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu.