Asystentka / Asystent ds. Administracji Biura

There is always a solution Join a team where solutions matter TIAS TIAS to firma doradcza specjalizująca się w usługach finansowych i prawnych dla klientów z Polski i z zagranicy, ze szczególnym uwzględnieniem rynku azjatyckiego. Nasze zespoły - księgowy, podatkowy, prawny oraz kadry i płace - kompleksowo wspierają klientów na każdym etapie prowadzenia i rozwoju biznesu. Naszą siłą jest międzynarodowy zespół ponad 150 ekspertów oraz połączenie wiedzy, doświadczenia i nowoczesnego podejścia do biznesu. Tworzymy środowisko, w którym współpraca między zespołami, dobra organizacja i sprawna komunikacja mają realne znaczenie. Dołącz do nas! W związku z rozwojem naszych struktur poszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół administracyjny i zadba o sprawne funkcjonowanie biura. Jeśli jesteś osobą otwartą, dobrze zorganizowaną, samodzielną i komunikatywną, lubisz, kiedy wszystko jest na swoim miejscu, a jednocześnie dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku - chętnie Cię poznamy! Na tym stanowisku będziesz ważnym ogniwem w codziennym funkcjonowaniu biura oraz w komunikacji pomiędzy naszymi zespołami. Szukamy osoby, która potrafi połączyć dobrą organizację pracy z pozytywnym nastawieniem i dbałością o szczegóły. Dołącz do TIAS i stań się częścią międzynarodowego zespołu, w którym każdy ma wpływ na to, jak działamy. Stanowisko: Asystentka / Asystent ds. Administracji Biura Lokalizacja: Wrocław Do Twoich Zadań Będzie Należało - organizacja pracy biura; - dbanie o sprawną komunikację między działami; - współpraca ze wszystkimi działami, w szczególności z działem księgowości; - odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów, w tym obsługa programów Saldeo Smart i Comarch ERP Optima – skanowanie dokumentów księgowych oraz wprowadzanie ich do systemu; - opisywanie dokumentów księgowych; - reprezentowanie firmy w kontaktach z klientami oraz budowanie i utrzymywanie przyjaznych relacji – mailowo, telefonicznie i bezpośrednio w biurze; - ewidencja korespondencji oraz przesyłek kurierskich; - przygotowywanie dokumentów niezbędnych do reprezentowania klienta (umów, aneksów, pełnomocnictw), również w języku angielskim; - składanie pism i wniosków do urzędów i innych instytucji oraz kontakt z nimi; - wsparcie zespołu w bieżących sprawach administracyjnych. Oczekujemy Od Ciebie - wykształcenia minimum średniego; - doświadczenia w pracy z programami Saldeo Smart i Comarch ERP Optima; - bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów; - komunikatywnej znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2 - znajomość języka na poziomie zaawansowanym będzie dodatkowym atutem; - wysokiej kultury osobistej; - komunikatywności i łatwości w nawiązywaniu kontaktów; - rzetelności, dokładności i samodzielności; - nastawienia na rozwiązywanie problemów i szukania praktycznych rozwiązań. W Zamian Za Twoje Zaangażowanie Oferujemy - stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę oraz przejrzyste zasady współpracy; - wdrożenie do roli i wsparcie zespołu od pierwszych dni pracy; - realne możliwości rozwoju, w tym udział w różnorodnych projektach i kontakt z klientami zagranicznymi; - pracę w międzynarodowym środowisku oraz otwartą komunikację i współpracę między zespołami; - dofinansowanie do kursów językowych; - benefity wspierające zdrowie i wellbeing, w tym bezpłatną opiekę fizjoterapeuty i psychologa; - dofinansowanie do posiłków (np. „Pizza Friday”); - pakiet dodatkowych benefitów współfinansowanych przez pracodawcę (karta Multisport, ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna). Dołącz do TIAS! Jeśli jesteś osobą, która lubi działać, dobrze organizuje swoją pracę i szuka rozwiązań zamiast problemów - czekamy na Twoją aplikację!