Asystentka / Asystent ds. Operacyjnych

Wieża Wrocław E64Wrocław6400 – 6900 zł

OLX

7 dni temu

Praca stacjonarnaSamozatrudnienie, Umowa zlecenieangielskiWordExcelprawo jazdy kat. Bzarządzanie rezerwacjami

AI Brief Check: Oferta fair

Widełki podane (6500 zł brutto), zakres szeroki lecz typowy dla obiektu eventowego, wymagania adekwatne do roli.

Wynagrodzenie: rynkowe

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś jednocześnie obsługiwać rezerwacje klientów, koordynować pracę personelu sprzątającego i przygotowywać logistykę dla wydarzenia – jak podeszłaś do tego wyzwania?
2.
Jakie doświadczenie masz w pozyskiwaniu nowych klientów B2B i jak byś podeszła do budowania relacji z firmami szkoleniowymi i agencjami eventowymi w celu wypełnienia naszego kalendarza?
3.
Jak zorganizujesz sobie pracę, jeśli jednocześnie będziesz mieć 3 eventy w różnych okresach przygotowania, kilkadziesiąt maili do obsługi i konieczność kontroli stanu technicznego obiektu?
4.
Opowiedz nam o sytuacji, kiedy musisz była finalnie przekształcić trudne zapytanie klienta w potwierdzoną rezerwację – jakie argumenty i strategię komunikacji zastosowałaś?
5.
Jak do tej pory pracowałaś z systemami rezerwacyjnymi i dokumentacją finansową – jakie narzędzia znasz i jak szybko nauczyłabyś się nowego systemu?

Opis stanowiska

Wieża Wrocław E64 (wynajem, noclegi, eventy)Opis stanowiska: Szukamy zorganizowanej i energicznej osoby do stałej współpracy przy obsłudze obiektu wielofunkcyjnego. Jeśli lubisz, gdy wszystko ma swoje miejsce, potrafisz zarządzać czasem i współpracować z ludźmi, a estetyka otoczenia jest dla Ciebie ważna – to miejsce dla Ciebie.Kluczowe zadania:Zarządzanie kalendarzem, obsługa rezerwacji, zapytań klientów i korespondencji mailowej.Nadzór nad zaopatrzeniem obiektu i kontakt z dostawcami.Prowadzenie bieżącej dokumentacji i rozliczeń.Wsparcie logistyczne przy organizacji eventów i warsztatów.Nadzór nad czystością i pracą personelu sprzątającego.Przygotowywanie przestrzeni pod warsztaty i eventy (catering, logistyka).Segregowanie dokumentacji, pilnowanie płatności.Dbanie o techniczny stan obiektu (monitoring napraw).Aktywne wsparcie sprzedaży, samodzielne pozyskiwanie nowych klientów B2B (firmy szkoleniowe, agencje eventowe) oraz dbanie o maksymalne wypełnienie kalendarza Wieży.Finalizacja zapytań, przekształcanie zapytań ofertowych w potwierdzone rezerwacje poprzez profesjonalną komunikację i budowanie relacji z klientem.Zarządzanie ofertami, przygotowywanie spersonalizowanych ofert handlowych.Nasze wymagania:Proaktywność – szukamy osoby, która potrafi działać wielozadaniowo, widzi, co jest do zrobienia, i to robi.Chęć do pracy sprzedażowej i kontaktów z ludźmi.Umiejętność planowania zadań, pilnowania terminów i dbałości o szczegóły.Aktywne prawo jazdy kat. B i mile widziany samochód do dyspozycji (rozliczamy kilometrówkę).Komunikatywny angielski.Dobra znajomość pakietu Office (Word, Excel).Dyspozycyjność (praca w dniach wtorek-sobota, elastyczne godziny pracy).Doświadczenie z pracy w branży hotelowej, gastronomicznej lub eventowej.Oferujemy:Stabilne zatrudnienie (6 500 zł brutto) oraz prowizję od aktywnie pozyskanych i sfinalizowanych rezerwacji eventowych.Dużą samodzielność i jasne zasady współpracy.Wsparcie merytoryczne.Niezbędne narzędzia i klarowny system zadań.

Źródło: OLX