Niezastąpiona.pl

Asystentka/Asystent PMO

BPXWrocław

LinkedIn

7 dni temu

Praca stacjonarnaMS OfficeExcelPowerPointpraca z danymitworzenie raportów

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków, ale wymagania realistyczne. Praca hybrydowa dopiero po 3 miesiącach.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś pracować pod presją czasu z wieloma zadaniami równocześnie - jak sobie poradziłaś z priorytetyzacją?

  2. 2.

    Jakie doświadczenie masz w pracy z Excelem? Czy tworzyłaś kiedyś raporty lub analizy danych - jakie były to zakresy?

  3. 3.

    Jak wygląda Twoje podejście do komunikacji z różnymi zespołami? Opisz sytuację, gdy musiałaś być łącznikiem między działami.

  4. 4.

    Miałaś już kontakt z projektami wdrożeniowymi lub pracą w dziale PMO/administracji? Jakie były Twoje główne obowiązki?

  5. 5.

    Jakie narzędzia lub systemy do zarządzania projektami znasz? Jak szybko potrafisz się nauczyć nowych aplikacji lub procesów?

Opis stanowiska

BPX to przede wszystkim ludzie tworzący nasz wyjątkowy team oraz wartości, którymi kierujemy się w naszej codziennej pracy. Od ponad 19 lat tworzymy zgrany zespół dynamicznie rozwijającej się firmy konsultingowej. Specjalizujemy się w doskonaleniu procesów zarządzania z wykorzystaniem nowoczesnych technologii i systemów do zarządzania klasy ERP i Business Intelligence. Z sukcesem realizujemy projekty dla znanych marek w Polsce i na całym świecie. Zakres Twoich zadań Wsparcie działu PMO w codziennej pracy w obsłudze klientów suportowych. Współpraca z zespołami obsługi klienta – pomoc w komunikacji oraz działaniach operacyjnych. Wsparcie w procesie onboardingu. Wsparcie w usprawnianiu i automatyzacji procesów wewnętrznych Przygotowywanie i dystrybucja raportów Praca z danymi z różnych źródeł i pomoc w analizach z wykorzystaniem dostępnych narzędzi Uczestnictwo w spotkaniach zespołowych i projektowych, sporządzanie notatek i podsumowań Realizacja zadań ad hoc, takich jak przygotowanie prezentacji, wsparcie działań wewnętrznych PMO czy tworzenie raportów Nasze oczekiwania Umiejętność pracy zespołowej oraz dobra organizacja pracy własnej. Umiejętności komunikacji na wysokim poziomie. Umiejętność pracy pod presją. Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel i PowerPoint). Umiejętność pracy z danymi (tworzenie raportów i podsumowań). Skrupulatność i dbałość o szczegóły. Umiejętność priorytetyzacji zadań i pracy z wieloma tematami równocześnie. Mile widziane Doświadczenie pracy w dziale PMO (również w roli stażysty) lub obszarze administracyjnym. Doświadczenie pracy przy projektach wdrożeniowych Co oferujemy Stabilne warunki zatrudnienia Dostęp do benefitów (karta multisport, opieka zdrowotna, ubezpieczenie grupowe) Przez pierwsze 3 miesiące zatrudnienia praca stacjonarna z biura we Wrocławiu, następnie praca hybrydowa- 3 dni z biura, 2 dni z domu

Źródło: LinkedIn