Asystentka/Asystent PMO

BPXWrocław

7 dni temu

Praca stacjonarnaMS OfficeExcelPowerPointpraca z danymiprzygotowywanie raportów

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Zakres obowiązków szeroki (raporty, dane, onboarding, komunikacja). Tryb hybrydowy dopiero po 3 miesiącach.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś/musiałeś pracować jednocześnie nad kilkoma zadaniami o różnych priorytetach. Jak zdecydowałaś/zdecydowałeś, które zadanie wykonać pierwsze i jak poradziłaś/poradziłeś sobie z presją czasu?
2.
Jakie doświadczenie masz z tworzeniem raportów i analiz danych? Jakie narzędzia z pakietu MS Office wykorzystywałaś/wykorzystywałeś najczęściej i czy miałaś/miałeś okazję pracować z bardziej zaawansowanymi funkcjami Excela, np. tabele przestawne, formułami lub wizualizacją danych?
3.
Jak komunikujesz się w sytuacjach wymagających koordynacji między różnymi zespołami? Podaj konkretny przykład, kiedy Twoja komunikacja przyczyniła się do rozwiązania problemu lub usprawnienia procesu.
4.
Czy masz doświadczenie w obsłudze klientów lub wsparciu procesów administracyjnych? Jeśli tak, opisz jedną sytuację, w której musiałaś/musiałeś znaleźć rozwiązanie problemu klienta lub ułatwić mu procedurę biznesową.
5.
Jak sprawdzasz poprawność przygotowywanych przez siebie dokumentów, raportów i materiałów pod kątem dokładności i błędów? Jakie procesy kontroli jakości stosujesz w swojej codziennej pracy?

Opis stanowiska

BPX to przede wszystkim ludzie tworzący nasz wyjątkowy team oraz wartości, którymi kierujemy się w naszej codziennej pracy. Od ponad 19 lat tworzymy zgrany zespół dynamicznie rozwijającej się firmy konsultingowej. Specjalizujemy się w doskonaleniu procesów zarządzania z wykorzystaniem nowoczesnych technologii i systemów do zarządzania klasy ERP i Business Intelligence. Z sukcesem realizujemy projekty dla znanych marek w Polsce i na całym świecie. Poszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół PMO w doskonaleniu procesów wewnętrznych. Zakres Twoich zadań Wsparcie działu PMO w codziennej pracy w obsłudze klientów supportowych. Współpraca z zespołami obsługi klienta – pomoc w komunikacji oraz działaniach operacyjnych. Wsparcie w procesie onboardingu. Wsparcie w usprawnianiu i automatyzacji procesów wewnętrznych Przygotowywanie i dystrybucja raportów Praca z danymi z różnych źródeł i pomoc w analizach z wykorzystaniem dostępnych narzędzi Uczestnictwo w spotkaniach zespołowych i projektowych, sporządzanie notatek i podsumowań Realizacja zadań ad hoc, takich jak przygotowanie prezentacji, wsparcie działań wewnętrznych PMO czy tworzenie raportów Nasze oczekiwania Umiejętność pracy zespołowej oraz dobra organizacja pracy własnej. Umiejętności komunikacji na wysokim poziomie. Umiejętność pracy pod presją. Znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel i PowerPoint). Umiejętność pracy z danymi (tworzenie raportów i podsumowań). Skrupulatność i dbałość o szczegóły. Umiejętność priorytetyzacji zadań i pracy z wieloma tematami równocześnie. Mile widziane Doświadczenie pracy w dziale PMO (również w roli stażysty) lub obszarze administracyjnym Doświadczenie pracy przy projektach wdrożeniowych Co oferujemy Stabilne warunki zatrudnienia Dostęp do benefitów (karta multisport, opieka zdrowotna, ubezpieczenie grupowe) Przez pierwsze 3 miesiące zatrudnienia praca stacjonarna z biura we Wrocławiu, następnie praca hybrydowa

Źródło: LinkedIn