Asystentka/Asystent PMO

BPXWrocław

7 dni temu

Praca stacjonarnaMS OfficeExcelPowerPointpraca z danymitworzenie raportów

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Zakres obowiązków szeroki (raporty, dane, onboarding, ad hoc). Wymagania realistyczne, brak stażu.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś/musiałeś pracować z danymi z różnych źródeł – jak podchodziłaś/podchodziłeś do ich zebrania, weryfikacji i przygotowania raportu?
2.
Jakie narzędzia z pakietu Microsoft Office wykorzystujesz najchętniej i na jakim poziomie zaawansowania je opanowałaś/opanowałeś? Podaj konkretny przykład złożonego arkusza Excela, który tworzyłaś/tworzyłeś.
3.
Jak radzisz sobie z sytuacją, gdy masz kilka pilnych zadań o podobnym priorytecie i ograniczony czas? Opisz konkretną sytuację z ostatniej pracy, gdzie musiałaś/musiałeś szybko zmienić plan działania.
4.
Jakie procesy wewnętrzne w poprzednich miejscach pracy widziałaś/widziałeś jako nieefektywne i jak byś je usprawnił/usprawnił? Jakie narzędzia lub metody zaproponowałbyś/zaproponowałabyś?
5.
Jakie doświadczenie masz w przygotowywaniu notatek i podsumowań ze spotkań? Jak upewniasz się, że wszystkie istotne informacje zostały zarejestrowane i są zrozumiałe dla osób, które nie uczestniczyły w spotkaniu?

Opis stanowiska

BPX to przede wszystkim ludzie tworzący nasz wyjątkowy team oraz wartości, którymi kierujemy się w naszej codziennej pracy. Od ponad 19 lat tworzymy zgrany zespół dynamicznie rozwijającej się firmy konsultingowej. Specjalizujemy się w doskonaleniu procesów zarządzania z wykorzystaniem nowoczesnych technologii i systemów do zarządzania klasy ERP i Business Intelligence. Z sukcesem realizujemy projekty dla znanych marek w Polsce i na całym świecie. Poszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół PMO w doskonaleniu procesów wewnętrznych. Zakres Twoich zadań Wsparcie działu PMO w codziennej pracy w obsłudze klientów supportowych. Współpraca z zespołami obsługi klienta – pomoc w komunikacji oraz działaniach operacyjnych. Wsparcie w procesie onboardingu. Wsparcie w usprawnianiu i automatyzacji procesów wewnętrznych Przygotowywanie i dystrybucja raportów Praca z danymi z różnych źródeł i pomoc w analizach z wykorzystaniem dostępnych narzędzi Uczestnictwo w spotkaniach zespołowych i projektowych, sporządzanie notatek i podsumowań Realizacja zadań ad hoc, takich jak przygotowanie prezentacji, wsparcie działań wewnętrznych PMO czy tworzenie raportów Nasze oczekiwania Umiejętność pracy zespołowej oraz dobra organizacja pracy własnej. Umiejętności komunikacji na wysokim poziomie. Umiejętność pracy pod presją. Znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel i PowerPoint). Umiejętność pracy z danymi (tworzenie raportów i podsumowań). Skrupulatność i dbałość o szczegóły. Umiejętność priorytetyzacji zadań i pracy z wieloma tematami równocześnie. Mile widziane Doświadczenie pracy w dziale PMO (również w roli stażysty) lub obszarze administracyjnym Doświadczenie pracy przy projektach wdrożeniowych Co oferujemy Stabilne warunki zatrudnienia Dostęp do benefitów (karta multisport, opieka zdrowotna, ubezpieczenie grupowe) Przez pierwsze 3 miesiące zatrudnienia praca stacjonarna z biura we Wrocławiu, następnie praca hybrydowa

Źródło: LinkedIn