Asystentka/Asystent PMO

BPXWrocław

2 dni temu

Praca stacjonarnaMS OfficeExcelPowerPointpraca z danymitworzenie raportów

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Szeroki zakres obowiązków jak na asystentkę. Hybrydowa dopiero po 3 miesiącach.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz sytuację, gdy musiałaś jednocześnie obsługiwać kilka pilnych zadań od różnych osób. Jak zdecydowałaś, które wykonać pierwsze i jak to się skończyło?
2.
Jakie doświadczenie masz w pracy z danymi w Excelu? Czy przygotowywałaś kiedyś raporty lub dashboardy? Pokaż nam konkretny przykład.
3.
Opowiedz o swoim doświadczeniu w komunikacji z klientami lub różnymi działami. Jak radzisz sobie w sytuacjach, gdy trzeba wyjaśnić skomplikowane informacje w prosty sposób?
4.
Czy pracowałaś kiedyś w dziale administracji, PMO lub przy projektach wdrożeniowych? Jeśli tak, jakie procesy usprawniałaś lub jakie zadania wykonywałaś?
5.
Mamy proces raportowania, który wymaga zebrania danych z kilku źródeł, ich przeanalizowania i przygotowania podsumowania. Jak byś się do takiego zadania zabrała i jakie narzędzia byś wykorzystała?

Opis stanowiska

BPX to przede wszystkim ludzie tworzący nasz wyjątkowy team oraz wartości, którymi kierujemy się w naszej codziennej pracy. Od ponad 19 lat tworzymy zgrany zespół dynamicznie rozwijającej się firmy konsultingowej. Specjalizujemy się w doskonaleniu procesów zarządzania z wykorzystaniem nowoczesnych technologii i systemów do zarządzania klasy ERP i Business Intelligence. Z sukcesem realizujemy projekty dla znanych marek w Polsce i na całym świecie. Poszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół PMO w doskonaleniu procesów wewnętrznych. Zakres Twoich zadań Wsparcie działu PMO w codziennej pracy w obsłudze klientów supportowych. Współpraca z zespołami obsługi klienta – pomoc w komunikacji oraz działaniach operacyjnych. Wsparcie w procesie onboardingu. Wsparcie w usprawnianiu i automatyzacji procesów wewnętrznych Przygotowywanie i dystrybucja raportów Praca z danymi z różnych źródeł i pomoc w analizach z wykorzystaniem dostępnych narzędzi Uczestnictwo w spotkaniach zespołowych i projektowych, sporządzanie notatek i podsumowań Realizacja zadań ad hoc, takich jak przygotowanie prezentacji, wsparcie działań wewnętrznych PMO czy tworzenie raportów Nasze oczekiwania Umiejętność pracy zespołowej oraz dobra organizacja pracy własnej. Umiejętności komunikacji na wysokim poziomie. Umiejętność pracy pod presją. Znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel i PowerPoint). Umiejętność pracy z danymi (tworzenie raportów i podsumowań). Skrupulatność i dbałość o szczegóły. Umiejętność priorytetyzacji zadań i pracy z wieloma tematami równocześnie. Mile widziane Doświadczenie pracy w dziale PMO (również w roli stażysty) lub obszarze administracyjnym Doświadczenie pracy przy projektach wdrożeniowych Co oferujemy Stabilne warunki zatrudnienia Dostęp do benefitów (karta multisport, opieka zdrowotna, ubezpieczenie grupowe) Przez pierwsze 3 miesiące zatrudnienia praca stacjonarna z biura we Wrocławiu, następnie praca hybrydowa

Źródło: LinkedIn