Asystentka / Asystent Zarządu

DeFelt to dynamicznie rozwijająca się firma specjalizująca się w projektowaniu i produkcji nowoczesnych rozwiązań z PET felt do wnętrz komercyjnych i prywatnych. Łączymy design, funkcjonalność i zrównoważony rozwój, tworząc produkty dla architektów, firm i klientów indywidualnych w całej Europie.W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki / Asystenta Zarządu.To rola dla osoby, która lubi organizować, koordynować i mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie organizacji. Szukamy partnera biznesowego dla Zarządu – osoby samodzielnej, odpowiedzialnej i proaktywnej, która potrafi działać z wyprzedzeniem, sprawnie ustala priorytety i z łatwością odnajduje się w dynamicznym środowisku.Stanowisko obejmuje wsparcie Zarządu oraz koordynację spraw administracyjnych, organizacyjnych i finansowych na poziomie Grupy Kapitałowej, w skład której wchodzą spółki: BMC Craft IBMT sp. z o.o sp.k., Awake Property sp. z o.o., Legacy Landmarks sp. z o.o., 3Demand IBMT Sp. z o.o. Sp. K., IBMT sp. z o.o. Zakres obowiązków:- kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennej pracy oraz koordynacja spraw organizacyjnych,- zarządzanie kalendarzem Zarządu, organizacja spotkań oraz ustalanie priorytetów,- organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń biznesowych,- przygotowywanie prezentacji, raportów oraz materiałów na posiedzenia Zarządu,- koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji,- kontakt z klientami, partnerami biznesowymi, urzędami i instytucjami zewnętrznymi,- nadzorowanie terminów oraz wsparcie przy realizacji bieżących i strategicznych projektów,- przygotowywanie i realizacja przelewów bankowych,- kompleksowa administracyjna obsługa floty samochodowej (obecnie 6 pojazdów), w tym nadzór nad umowami leasingowymi i ubezpieczeniami, terminami przeglądów, serwisów oraz likwidacją szkód,- współpraca z działem księgowości oraz wsparcie w bieżących sprawach administracyjno-finansowych. Szukamy osoby, która: - posiada doświadczenie na stanowisku Asystentki/Asystenta Zarządu lub na podobnym stanowisk, obejmujące bezpośrednie wsparcie Członków Zarządu,- świetnie organizuje swoją pracę,- potrafi pracować pod presją czasu i sprawnie realizować wiele zadań jednocześnie,- cechuje się wysoką kulturą osobistą, dyskrecją i odpowiedzialnością,- komunikuje się profesjonalnie na każdym szczeblu organizacji,- posiada praktyczną znajomość programu Comarch ERP XL lub Comarch Optima (warunek konieczny),- bardzo dobrze zna pakiet Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint),- zna język angielski minimum na poziomie B1, - jest samodzielna, proaktywna i nastawiona na poszukiwanie rozwiązań. Mile widziane:- doświadczenie w pracy na rzecz grupy kapitałowej lub organizacji wielospółkowej,- doświadczenie w organizacji wydarzeń biznesowych,- znajomość narzędzi Microsoft 365, w szczególności SharePoint i Teams,- prawo jazdy kat. B. Oferujemy:- stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie o międzynarodowym zasięgu- możliwość rozwoju kompetencji biznesowych,- dopłatę do prywatnej opieki medycznej,- nowoczesne narzędzia pracy,- przyjazną atmosferę opartą na zaufaniu i partnerstwie,- wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności,- praca od 8.00 - 16.00, firma znajduje się na ul. Rakietowej 35 Wrocław, parking dostępny pod biurem.