Niezastąpiona.pl

asystentka biura

VOBISRENT Sp. z o.o.Wrocław3000 – 5000 zł

OLX

7 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa zleceniesystem CRMjęzyk angielskiprawo jazdy kat. Bobsługa komputeraobsługa mediów społecznościowych

AI Brief Check: Red Flag

Brak widełek płacowych, umowa zlecenie zamiast UoP, ogromny zakres obowiązków (biuro+teren+social media+nieruchomości) przy stanowisku asystentki.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz sytuację, gdy jednocześnie otrzymasz zgłoszenie od trzech najemców z różnymi problemami - przeciek w mieszkaniu, brak ciepłej wody i pytanie o warunki wynajmu. Jak byś to zaplanowała i w jakiej kolejności rozwiązywała?

  2. 2.

    Jak dotychczas współpracowałaś z systemami CRM lub podobnym oprogramowaniem do zarządzania danymi? Jakie masz doświadczenie z obsługą baz danych i wprowadzaniem informacji?

  3. 3.

    Możesz podać konkretny przykład, kiedy Twoja dobra organizacja pracy pozwoliła Ci na terminowe wykonanie kilku zadań jednocześnie? Jaki system planowania sobie stworzysz w tej pracy?

  4. 4.

    Na jakie aspekty zwracasz uwagę podczas kontroli czystości mieszkań i jak przekazujesz uwagi najemcom lub właścicielom? Jak reagowałaś na konfliktowe sytuacje?

  5. 5.

    Masz już doświadczenie w tworzeniu treści na media społecznościowe lub ogłoszenia internetowe? Jakie platformy znasz i jak byś podeszła do promocji ofert wynajmu mieszkań online?

Opis stanowiska

VOBISRENT Sp. z o.o. to stabilna, ale mocno rozwijająca się spółka z branży nieruchomości, będąca w czołówce firm zajmujących się zarządzaniem mieszkaniami na wynajem oraz inwestowaniem na rynku nieruchomości.ASYSTENTKA BIURAAktualnie poszukujemy do stałej współpracy ambitnej osoby na stanowisko administracyjne, osoby która chce rozwinąć swoje horyzonty w tematyce nieruchomości oraz obsługi biura. Doskonale zorganizowanej, kreatywnej i lubiącej kontakt z ludźmi. Mile widziane osoby ze statusem studenta.Przez pierwsze 2 miesiące wdrożeniowe praca hybrydowa na pół etatu (możliwość dopasowania się do zajęć na uczelni), od lipca praca na pełen etat.Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie: dbanie o sprawny obieg dokumentów w firmie, tworzenie pism i umów na opracowanych wzorach, obsługa najemców, przyjmowanie zgłoszeń, uzupełnianie danych w systemie CRM, rozliczanie faktur, kontrola czystości w mieszkaniach (praca w terenie), dodawanie ogłoszeń wynajmu mieszkań oraz aktywne poszukiwania nieruchomości o wybranych parametrach, pomoc w obsłudze transakcji sprzedaży / zakupu nieruchomości,organizowanie formalności związanych z przepisywaniem rachunków za media, dbanie o wizerunek firmy i promocja m.in. na portalach społecznościowych, tworzenie treści tekstowych i graficznych Wymagania: wysoka kultura osobista, umiejętności komunikacyjne, samodzielność oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej, bardzo dobra obsługa komputera, silna motywacja do pracy i nastawienie na realizację celów,prawo jazdy kat. B,komunikatywna znajomość języka angielskiego. Oferujemy: elastyczne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę zlecenie ze stabilnymi zarobkami, wyzwania i branie udziału w projektach związanych z ciągłym rozwojem firmy,niezbędne narzędzia pracy (telefon, laptop), szkolenia z tematyki związanej z administracją oraz nieruchomościami, praca w przyjaznej i dobrej atmosferze w centrum Wrocławia.Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Źródło: OLX