Niezastąpiona.pl

Asystentka ds. administracji - SETKA WROCŁAW

SETKA WrocławWrocław31 – 36 zł

OLX

około 2 miesiące temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracę, Umowa zlecenieMS OfficeExcelobsługa korespondencji mailowejobsługa korespondencji telefonicznejarchiwizacja dokumentów

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek płacowych - 'atrakcyjne wynagrodzenie' to pusty zwrot. Szeroki zakres obowiązków, ale wymagania realistyczne.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś zarządzać przepływem dokumentów lub archiwizacją - jak zorganizowałaś ten proces i jakie narzędzia wykorzystałaś?

  2. 2.

    Restauracja otrzymuje dokumenty od kilkunastu dostawców - jak byś zaplanowała system kontroli terminów płatności i przechowywania dokumentów, aby nic nie umknęło?

  3. 3.

    Jakie doświadczenie masz w pracy z Excelem? Czy przygotowywałaś zestawienia lub raporty - jakie to były dane i jak je opracowywałaś?

  4. 4.

    Kierownik restauracji przychodzi do Ciebie z 5 pilnymi zadaniami jednocześnie - jak zdecydujesz, które wykonać jako pierwsze i jak będziesz komunikować priorytety?

  5. 5.

    Czy miałaś doświadczenie w branży gastronomicznej lub HoReCa? Jeśli tak, co nauczyło Cię o specyfice tej branży i jak mogłoby to być przydatne na tym stanowisku?

Opis stanowiska

Restauracja SETKA Wrocław poszukuje osoby na stanowisko Asystentka ds. Administracji.Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej, która wesprze codzienne funkcjonowanie restauracji od strony administracyjnej i organizacyjnej.Zakres obowiązków:bieżące wsparcie administracyjne działalności restauracji,obieg i archiwizacja dokumentów,współpraca z księgowością oraz dostawcami,przygotowywanie zestawień, raportów i dokumentacji,obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej,wsparcie kierownictwa restauracji w codziennych zadaniach organizacyjnych,kontrola terminów płatności i dokumentów,zamawianie materiałów biurowych i koordynacja spraw administracyjnych.Oczekujemy:bardzo dobrej organizacji pracy własnej,znajomości pakietu MS Office (w szczególności Excel),samodzielności, dokładności i odpowiedzialności,komunikatywności i wysokiej kultury osobistej,doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem,mile widziana znajomość branży gastronomicznej lub HoReCa.Oferujemy:stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie,pracę w dynamicznie rozwijającej się restauracji,możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju zawodowego,przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu,posiłki pracownicze oraz zniżki pracownicze.Jeżeli cenisz dobrą organizację, lubisz pracę z ludźmi i chcesz rozwijać się w branży gastronomicznej, zapraszamy do aplikowania i dołączenia do zespołu SETKA Wrocław.

Źródło: OLX