Asystentka Zarządu poszukiwana

Do naszego zespołu we Wrocławiu poszukujemy osoby na stanowisko:Asystentka ZarząduW związku z rozwojem działalności poszukujemy osoby, która wesprze Zarząd w codziennym funkcjonowaniu firmy oraz zadba o sprawny przebieg procesów administracyjnych i organizacyjnych.Zakres obowiązkówNa tym stanowisku będziesz odpowiedzialna za:kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz realizacji bieżących zadań administracyjnych i operacyjnych,prowadzenie kalendarza spotkań, koordynacje terminów oraz organizacje spotkań wewnętrznych i biznesowych,przygotowywanie dokumentów, pism, umów, zestawień, prezentacji oraz raportów na potrzeby Zarządu,nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów i korespondencji oraz dbanie o terminową realizację powierzonych spraw,współpracę z działami firmy oraz instytucjami zewnętrznymi w celu zapewnienia sprawnej komunikacji i przepływu informacji,koordynowanie procesów administracyjnych związanych z zatrudnianiem pracowników, kompletowaniem dokumentacji oraz współpraca z działem kadr i działem prawnym, obsługę dokumentacji finansowej, w tym ewidencji i weryfikacji faktur, przekazywanie dokumentów do księgowości oraz współpracę z działem finansowym,monitorowanie terminowości zobowiązań administracyjnych i organizacyjnych firmy, w tym polis, przeglądów oraz innych umów,koordynowanie spraw związanych z flotą samochodową oraz współpraca z firmami leasingowymi i serwisami,organizowanie zaopatrzenia biura, kontakt z dostawcami oraz nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem zaplecza administracyjnego,obsługę firmowej korespondencji oraz systemów elektronicznych, w tym e-Doręczeń, e-Nadawcy i platform administracyjnych,współpracę z działem IT w zakresie zgłaszania i koordynowania bieżących potrzeb technicznych oraz organizacyjnych, inicjowanie i koordynowanie działań wspierających sprawne funkcjonowanie biura oraz realizacja dodatkowych zadań powierzonych przez Zarząd,organizację szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, koordynację zapisów, kontakt z organizatorami,wspieranie działań z zakresu komunikacji wewnętrznej i employer brandingu, w tym organizacje wydarzeń firmowych, integracji oraz inicjatyw budujących pozytywną kulturę organizacyjną, Dodatkowe atuty:doświadczenie we wsparciu działań marketingowych firmy, w tym przygotowywanie prostych materiałów promocyjnych, możliwość współpracy przy prowadzeniu firmowych profili w mediach społecznościowych, aktualizacji treści na stronie internetowej Nasze oczekiwaniaZapraszamy do aplikowania osoby, które:posiadają co najmniej 4 lata doświadczenia na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków,wyróżniają się wysoką kulturą osobistą, pozytywnym nastawieniem i komunikatywnością,potrafią bardzo dobrze organizować swoją pracę, efektywnie ustalać priorytety i jednocześnie realizować wiele zadań,posiadają podstawową wiedzę z zakresu administracji oraz prawa pracy, mają ukończone studia wyższe na kierunku administracji, ekonomii lub HRcechują się dokładnością, odpowiedzialnością i samodzielnością,dobrze odnajdują się w dynamicznym środowisku pracy, sprawnie reagują na zmieniające się sytuacje i nie mają problemu z pracą na dokumentach.OferujemyOsobie zatrudnionej na tym stanowisku zapewniamy:stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie,pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze we Wrocławiu,możliwość zdobycia wszechstronnego doświadczenia oraz rozwoju zawodowego poprzez współpracę z Zarządem i różnymi działami firmy,realny wpływ na organizację pracy biura i usprawnianie procesów wewnętrznych,różnorodny zakres obowiązków, który pozwala rozwijać kompetencje administracyjne, organizacyjne i biznesowe,przyjazną atmosferę oraz współpracę z młodym, zaangażowanym i wspierającym zespołem,niezbędne narzędzia pracy oraz kompleksowe wdrożenie na stanowisku,udział w wydarzeniach firmowych i inicjatywach integracyjnych,możliwość długofalowej współpracy oraz rozwoju wraz z rozwojem organizacji.