Niezastąpiona.pl

Executive Assistant / PA do Prezesa

Deweloper Mieszkaniowy Nowe Domy S.A.Wrocław9000 – 13 000 zł

Pracuj.pl

8 dni temu

Praca stacjonarnaUmowa o pracęAngielski C1NiemieckiKorespondencja biznesowaZarządzanie kalendarzem

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Wymóg własnego samochodu może być problematyczny. Szeroki zakres obowiązków i gotowość do nadgodzin bez jasnych zasad rekompensaty.

Wynagrodzenie: rynkowe

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated
  1. 1.

    Opisz konkretny przykład, jak zarządzałaś napiętym kalendarzem kierownika, gdy jednocześnie pojawiły się nieprzewidziane spotkania o wysokim priorytecie. Jak resolowałaś konflikty czasowe?

  2. 2.

    Jakie doświadczenie masz w organizacji podróży zagranicznych dla topowych menedżerów? Opowiedz o najbardziej skomplikowanej podróży, którą koordynowałaś.

  3. 3.

    Jak zapewniasz dyskrecję i bezpieczeństwo informacji wrażliwych? Czy miałaś dostęp do poufnych dokumentów biznesowych i jak je zabezpieczałaś?

  4. 4.

    Przygotowywałaś materiały do spotkań zarządu czy rady nadzorczej? Opisz proces przygotowania takiego dokumentu od zera - jak zbierałaś dane, formatowałaś i weryfikowałaś informacje.

  5. 5.

    Rozmawiałaś kiedyś w języku niemieckim lub angielskim w kontekście biznesowym z partnerami zewnętrznymi? Opisz konkretną sytuację, w której Twoje znajomości języków były kluczowe dla sukcesu komunikacji.

Opis stanowiska

Poszukujemy doświadczonej Asystentki Osobistej (PA) do bezpośredniego wsparcia Prezesa Zarządu. Zakres obowiązków: - Kompleksowe wsparcie administracyjne Prezesa - Zarządzanie napiętym kalendarzem (kilkadziesiąt spotkań tygodniowo) - Organizacja i koordynacja podróży krajowych i zagranicznych - Prowadzenie korespondencji biznesowej PL/EN/DE - Przygotowywanie materiałów na spotkania zarządu i rady nadzorczej - Koordynacja z działami wewnętrznymi Wymagania OBOWIĄZKOWE: - Min. 5 lat doświadczenia jako PA/EA w dużej firmie - Bardzo dobry angielski (C1) + podstawowy lub dobry niemiecki - Dyskrecja absolutna - Własny samochód (niezbędny) - Gotowość do pracy ponad standardowe godziny Wynagrodzenie: 9000-13000 zł brutto + pakiet benefitów premium

Źródło: Pracuj.pl