Kierownik / Kierowniczka ds. Administracji Biurowej

UnknownWrocław

około 2 godziny temu

Praca stacjonarnaMS OfficeGoogle Workspacejęzyk angielski B1+język polski B2+Jira

AI Brief Check: Sprawdź uważnie

Brak widełek wynagrodzenia. Praca wyłącznie stacjonarna. Szeroki zakres obowiązków przy tytule 'Kierownik', ale bez info o zespole.

Aplikuj na tę ofertę

Wyślemy Twój profil bezpośrednio do pracodawcy.

5 pytań na rozmowę kwalifikacyjną

AI generated

1.
Opisz konkretny przykład, kiedy musiałaś zorganizować skomplikowaną podróż służbową dla kilku osób jednocześnie - jakie wyzwania napotkałaś i jak je rozwiązałaś?
2.
Jak zarządzasz stanami materiałów biurowych i zamówieniami? Czy kiedykolwiek wdrożyłaś system śledzenia zapasów lub usprawnień w tym obszarze?
3.
Opowiedz o sytuacji, kiedy musiałaś obsługiwać reception, zarządzać kalendarzem szefa i jednocześnie przygotowywać event firmowy - jak organizowałaś sobie pracę w warunkach presji czasu?
4.
Jakie doświadczenie masz z narzędziami Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Docs)? Czy kiedyś tworzyłaś w nich dokumenty współpracy lub automatyzowałaś procesy biurowe?
5.
Opisz proces onboardingu dla nowego pracownika, który Ty koordynowałaś - co przygotowywałaś na stanowisku pracy i jak wspierałaś jego pierwsze dni w firmie?

Opis stanowiska

Opis stanowiska - Organizacja codziennego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego sprawne działanie. - Obsługa recepcji i kontaktu zewnętrznego, w tym korespondencji oraz połączeń telefonicznych. - Koordynacja podróży służbowych oraz wsparcie w planowaniu kalendarzy i spotkań. - Zarządzanie zamówieniami i stanami materiałów biurowych. - Przygotowywanie stanowisk pracy dla nowych pracowników oraz wsparcie procesu onboardingu. - Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych i spotkań zespołowych. - Dbanie o sprawne działanie urządzeń biurowych oraz systemów wewnętrznych. Wymagania - Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (Office Manager, Asystentka/Asystent, Sekretariat lub administracja biurowa). - Bardzo dobra znajomość MS Office oraz narzędzi Google Workspace. - Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1+ oraz języka polskiego B2+. - Doskonała organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu. - Samodzielność, proaktywność i nastawienie na rozwiązywanie problemów. - Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista. Mile widziane - Podstawowa wiedza z zakresu księgowości lub finansów. - Znajomość narzędzi Atlassian (Jira, Confluence). Oferujemy - Pracę stacjonarną w biurze we Wrocławiu. - Stabilne zatrudnienie i przyjazne środowisko pracy. - Możliwość realnego wpływu na organizację pracy biura. - Wsparcie w rozwoju zawodowym i zdobywaniu nowych kompetencji. - Pracę w dynamicznym, międzynarodowym środowisku. - Nowoczesne narzędzia pracy oraz dobrze zorganizowane procesy. Informacje

Źródło: LinkedIn