Młodszy Asystent/ Asystentka Zarządu

Zakres obowiązków: - Bieżące wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu. - Koordynowanie obiegu informacji i dokumentów pomiędzy poszczególnymi działami firmy. - Przygotowywanie dokumentów, zestawień, korespondencji oraz materiałów na potrzeby wewnętrzne organizacji. - Prowadzenie oraz aktualizowanie rejestrów, a także porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej. - Organizacyjne wsparcie spotkań, w tym przygotowywanie niezbędnych materiałów i dokumentacji. - Kontakt i bieżąca współpraca z zewnętrznymi partnerami. - Pomoc w realizacji bieżących projektów i zadań administracyjnych Wymagania: - Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, preferowane kierunki: prawo, administracja, zarządzanie lub pokrewne. - Pierwsze doświadczenie zawodowe w obszarze administracji, wsparcia zarządu, kancelarii prawnej lub w podobnym środowisku będzie dodatkowym atutem. - Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację. - Dobra znajomość pakietu MS Office. - Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów. - Dokładność, sumienność i dbałość o szczegóły. - Wysokie umiejętności komunikacyjne i łatwość współpracy z różnymi osobami w organizacji. - Samodzielność, odpowiedzialność oraz zaangażowanie w realizację powierzonych zadań. Benefity: - Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. - Pracę w profesjonalnym i wspierającym środowisku. - Możliwość zdobycia doświadczenia w zakresie administracji, wsparcia zarządu i zagadnień formalno-prawnych. - Współpracę z doświadczonymi specjalistami oraz kadrą zarządzającą. - Pakiet benefitów pozapłacowych (multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie) - Premię uznaniową